行政人事岗位说明书.pdfVIP

岗位说明书 岗位名称 行政人事 所属部门 行政人事部 在职姓名 直接上级 行政总监 岗位等级 薪酬等级 核准人 岗位编制 编制日期 岗位职能概要 公司行政人事工作，招聘工作，办公室其他工作，会计工作。 工作内容与岗位职责： 1、负责公司各岗各职位人员人事招聘工作； 2、负责出勤考勤考核工作； 3、负责监督并检查各部门工作单工作； 4 、负责公司会计工作； 5、负责各通知通告上传下达； 6、负责公司公文、信件的发送； 7、负责传真件，复印件的收发工作； 8、负责办公室办公用品的保管工作，做好物品的出入 库登记； 9、负责办公室的各类文件、信息 、机要和保密工作、做好办公室档案收集、整理工作； 10、负责办理员工的，入职、请假、调动、离职等相关手续，员工档案资料的建立； 11、及时做好并更新公司宣传栏的内容； 12、随时更新和管理人员的通讯记录并发放各员工及经理处； 13、承办员工考勤工作并外出登记，每天检查到岗情况， 14、统计每月考勤并交到财务做账，留底。 15、完成上级部门交代的各项事务，对公司的通知、文件作到上传下达； 16、协助本部门完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜； 17、负责完善公司规章制度，奖惩法编写，考核修订等其他一系列管理制度； 18、负责办公室绿化维护； 19、下班前检查好所有电源关闭，门窗关闭； 20、另完成领导交办的其它工作。 工作权限 1、行政人事招聘权限； 2、财务支付把关权限； 3、办公用品领用分发权限； 4 、各作业监督把关权限； 5、档案管理权限； 6、保密权限。 主要绩效标准 1、考勤率； 2、工作完成率； 3、服从其他工作效率。 任职资格 内容 必备条件 备注 教育水平 行政管理、人力资管理相关专业水平 工作经验 2-5 年以上 技能与能力 1、熟悉办公软件，2、熟悉行政人事工作流程；3、熟悉 绩效考核，规章制度的编写，薪酬福利的管理，劳动合同等； 4 、其他要求： 1、个性和品质： 1.个性与品质 认真务实，遵纪守法，工作态度端正，有较强的责任感， 勤奋敬业，坚守岗位，按时完成工作，有效利用工作时间，品 2.性别与年龄 德优良，有团队精神；适应能力强。 2、性别与年龄 女/25 岁以上 工作关系 1、内部协调关系： 公司各部门 2、外部协调关系： 招聘范围，办公用品采购商。 职业通道 1、岗位轮换 行政文员，人事专员，人事行政助理，总监。 2、晋升阶梯 行政人事助理，行政人事总监 3、岗位轮换或晋升所需培训 人力资源管理，法律知识，劳动，团队精神知识等 4 、岗位轮换或晋升考核内容 1、能独立完成现时岗位上的所有工作，并取得优秀的成绩。 2、能主动参加培训学习，不断提高专业技能，协助上级做好本岗位接任人选的培养。 3、经岗位轮换、培训的考核，符合轮换或晋升岗位要求。