公司销售与收款内部控制制度.pdfVIP

** 公司销售与收款内部控制制度 第一条 为了加强对公司销售与收款的内部控制， 对公司产品的流出、 货币资金的流入、应收帐款的发生实施监督与控制，规范销 售与收款行为，防范销售与收款过程中的差错和舞弊，降低 坏帐风险，根据《中华人民共和国会计法》和《深交所上市 公司内部控制指引》等法律法规，制定本规范。 第二条 本制度适用于江南 ** 公司股份有限公司及下属子 （分）公司。 第三条 销售与收款控制要按照销售与收款的业务流程， 对销售与收 款实施岗位分工控制、发货控制、授权批准控制、销售确认 控制、销售计划控制及收款控制，以规范销售与收款业务， 其中发货控制、销售确认控制、收款控制是关键控制点。 第四条 公司的主机厂销售业务归口商务部进行管理， 市场销售业务 归口营销部进行管理，物流部 (中转库 )为主机厂配送业务的 实际操作部门。 第五条 建立销售与收款业务的岗位责任制， 明确相关部门和岗位的 职责权限， 确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、 制约和监督，以保证对销售与收款业务实施有效控制。 1. 不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程业 务，应当实行职务分离控制的岗位有以下几个方面： 精选资料 （1 ）商务部、营销部主要负责处理订单、签定合同、执行 销售政策和信用政策、催收货款； （2 ）物流部 (中转库 )主要负责审核发货单据是否齐全并办 理发货的具体事宜； （3 ）财务部主要负责销售款项的结算和记录、 监督管理货 款回收； （4 ）销售收据和发票由财务部门指定专人负责开具。 财务 部开具发票与发票审核岗位应当分离； （5 ）严禁未经授权的部门和人员经办销售业务。 2. 销售人员应当避免接触现款。 第六条 商务部、物流部及营销部应当根据本制度的原则出台相关销 售业务内部控制的管理细则及相关人员的考核方案， 加强对 销售业务的控制，降低公司风险。 第七条 营销部市场销售产品原则上应执行 “款到发货，货款两清”， 如需赊销产品必须进行客户信用评估， 同时必须经过公司高 层进行审批，方可进行操作。具体评估办法见公司《应收款 项管理办法》 第八条 发货控制 1. 主机厂销售 物流部 (中转库 )根据主机厂排序单 (POS) ，严格按照排序单所 精选资料 列发货品种、规格、数量、序号、时间安排装配及配送业务， 建立产品装配、出库、发运等环节岗位责任制，确保发出产 品安全完整、准确。同时