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将工作目标落实到个人工作计划和日程
设计个人月度工作计划
一旦制订了明确的工作目标,接下去的工作就是将所订立的工作目标转变为详细的行动计划,作为实现工作目标的支持系统,并使下属能够更好地理解和执行。
1)?????计划的好处
制定计划会使工作目标更为明确,使下属更为了解目标;
计划使得工作目标的设定更符合实际情况;
计划能够使工作更为有序以及有系统;
好的计划能够减少不可预见到的阻碍或者危机出现的可能性;
能更为轻松地处理突发的事件和问题;
减少突发情况的发生,并使绩效表现和结果更加可控制和预测;
工作更加有效率,因为每一个成员都能直接投入工作,不需要浪费时间;
成员的工作努力能够比较好地与工作结果相匹配;
能够更为客观地评估结果。
2)?????制定计划的内容
目前的情况——现在所处的位置;
前进的方向——做什么,向哪里前进;
行动——需要做什么才能达到;
人员负责——谁来做;
开始日期;
计划的阶段性反馈,或突发事件发生时,紧急处理程序;
结束日期;
预算成本。
表:简单的工作计划
组织设计阶段
1
内部组织级别设计
项目组
10.21-10.23
2
组织类别设计
项目组
10.21-10.23
3
组织名称设计
项目组
10.21-10.23
4
设定标准组织结构图
项目组
10.22-10.23
职务设计阶段
1
设定职务类别
项目组
10.22-10.24
2
设定职务级别
项目组
10.22-10.24
3
建立职务序列表
项目组
10.22-10.24
4
绩效、薪酬职务类别
项目组
10.22-10.24
岗位设计
1
确定部门岗位设置
项目组/各部门负责人
10.27-10.30
2
确定岗位职责
项目组/各部门负责人
10.27-11.5
3
确定岗位任职要求
项目组/各部门负责人
10.27-11.5
?
经验提示:常见误区
没有注意计划的滚动——需要经理在制定的年或者季度计划的基础上,制定相应的月计划、周计划甚至是每天的计划,以利于实际工作饿操作;
没有弹性——好的计划就是要给未来的变化留有一定的余地;
没有估计多种可能——针对多种可能,找出相应的解决方案,做出充分的准备;
没有考虑资源和条件;
没有事先沟通和确认。
?
分解个人工作计划到每周每日日程
????月度计划要落实到员工的每周每日日程表中,各个业务部门负责人要组织部门员工制定周工作计划,安排每天的工作内容。
实例:周报格式样稿
第××周工作总结(WEEKLY SUMMARY)
姓名
日期:自2008-10/27-至2008--10/31
要素
工作重点
进展及业绩
特别感受
1
2
3
本周业绩
1
2
3
本周不足
1
2
3
下周计划
1
2
3
需要支持
1
2
3
?
?
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