中欧奔驰新车发布会活动策划案.pptVIP

LOGO Your site here 活动前7天 1.主持人,乐手,模特,保安,表演嘉宾确定 2.现场灯光,音响确认 3.舞台背景设计与制作 4.签到区背景架制作,画面设计与喷绘制作 5.场外指示牌的设计与制作 活动前3天 1.领导讲演稿(金钥匙领导,中欧奔驰方领导,政府领导) 2.报社、电台、电视台记者邀请：邀请媒体部门做好相关的 报道。 LOGO Your site here 活动前1天 1.现场所有背景(包括场内和场外)全部安装到位。 2.场外红地毯铺设。 3.活动物料全部到位,运至现场(宣传页,礼品等)。 活动当天 1.场内与场外植物摆放。 2.所有工作人员全部到位。 3.所有道具(音响，投影仪 等)试用，确保万无一失。 LOGO Your site here 六、活动执行细案 一、活动前：活动前一天，广告公司将舞台，地毯， 背景架等所有硬件物品（除音响，投影仪器外） 全部运至场地现场。将舞台地毯及场外通道地毯铺设完成。 LOGO Your site here 二、活动布置 1、先将舞台布置到位，在场外安装车载360度旋转舞台。 2、将场外赏车区域用专业桁架及喷绘进行隔离，既能控制人员进入，又能达到一定的宣传目的（喷绘上为中欧奔驰房车品牌图案、部分文字讲解及活动相关元素）。 3、将所有东西有序存放，交由专人统一看管。 12月27日早上6：00广告公司工作人员全部到位。音箱，投影仪器全部到位，由专业音控及投影安装人员进行安装并调试，并进行简单演练，确保活动时万无一失。 4、灯光装设，由我公司专业灯控人员在活动当天上午8：00和会场电工配合进行安装，在11：00左右，将灯光安装完成，并进行调试，达到主办方满意的舞台灯光效果！ LOGO Your site here 5、12：00前将赏车区域所有硬件布置完成，由主办方进行检查。 6、下午13：00中欧奔驰房车品牌鉴赏车辆陆续进入赏车区域，并由专人看管鉴赏车辆。 7、此段时间广告公司派相关人员做好现场维护工作。 8、下午13：30各工作人员到位，进行VIP客户的接待，做好嘉宾签到和客户入座引导准备工作，同时，播放蓝调爵士音乐，提升现场的一种氛围。 9、14：30主持人在台上通知新车发布会即将开始，请现场VIP客户就续入座。（部分舞台照明灯光打亮） 10、14：30，活动正式开始，并按照方案中活动当天流程进行开展。 注：以上活动执行细案与活动主办方商议后，可进行完善和修正。 LOGO Your site here 七、活动场地效果图 舞台背景尺寸:10×5米 LOGO Your site here 八、活动宣传推广 一、媒介推广 1、电台广告 仪式前一周之内，可选择杭州交通经济广播（Ｔ４套餐１０秒广告套播中欧奔驰房车上市仪式相关信息。为杭州市移动人群收视率最大最高的广播电台，ＦＭ９１．８的全天候广播对有车一族的精准覆盖，可有效的将目标消费群聚焦在一起，可起到非常好的宣传效果。 LOGO Your site here 2、活动当天邀请媒介记者前来报道。 广播电台：交通之声、浙江经济台等； 电视台：浙江卫视、西湖明珠频道等； 网络支持：杭州汽车网等； 报纸：都市快报、钱江晚报、杭州日报等。 共邀请记者约1０人。 注：活动当天准备好新闻通稿，随记者稿费一起交付来访记者，确保次日报道当天情况。（媒介宣传费用由客户自行负责） LOGO Your site here 二、宣传物料推广 1、在别墅区、高尔夫球场、机场等高端人士聚焦地点投递精致的宣传卡片。 2、根据贵公司现有客户信息，向潜在客户发送中欧奔驰房车上市仪式邀请邮件。 3、向主要的意向客户直接投递活动贵宾邀请函。 4、在高端人士聚焦的社区宣传条幅预告。 LOGO Your site here 九、预 算 LOGO Your site here LOGO Your site here LOGO Your site here Thank you! 正合品牌推广机构 LOGO LOGO 旅途犹居家 天地任奔驰 中欧奔驰新车发布会 LOGO Your site here LOGO Your site here Contents 1.活动策划思路 2. 活动概况 3. 活动须知 4. 仪式流程 9.预算 6.活动执行细则 7.场地效果图 8.活动宣传推广 5.运作体系 LOGO Your site here 一、活动策划思路 策 划 纲 领 中欧奔驰房车集卧室、厨房及卫生间等于一体，配备有GPS卫星导航、多媒体视听、无线通话、无线网络等高端设备，是一款满足高端消费群体的商务用车。