公司前台文员职位说明书.docx

PAGE # PAGE # 2020年6月23日 公司前台文员职位说明书 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 PAGE # PAGE # 2020年6月23日 东莞市XX集团有限公司 前台文员岗位说明书 管理权限 决策权限（审批权限） 监督权限（审核权限） 财务权限 无 无 经营权限 无 无 人力资源权限 无 无 工作概况 负责公司各部门员工入离职人员的手续办理 ，每月考勤统计，各类文件档案的建立，以及协 助行政主任开展各项工作。 工作职责说明 一、 负责前台电话的接听，传真的收发及公司各类邮件收发等。 二、 负责联系送水公司，使每天饮用水得以保障。 三、 负责安排办公物品的维修，保管。 四、 保证办公室的环境干净、 整洁。 五、 配合行政主管开展相关行政接待工作 ； 六、 负责归档文件的验收、 鉴定，做到归档文件完整、 签署齐全、 装订整齐、 分类科学、 使用 方便； 七、 负责档案的借阅、 复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料 ，注意信息反馈，为 公司各部门的档案查阅提供方便 ，认真做好使用记录； 丿八、负责引导新进员工办理入职手续及离职人员手续的办理 ； 九、保安宿舍钥匙、 二楼办公室钥匙； 十、统计每月公司出车情况，并将报表父给财务。 十一、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批 ，以核算工资； 十二、完成部门主任交付的其它任务。 绩效考核 1、日常工作：①电话兼听；②邮件收发；③配合主管其它工作；④文件归档；⑤报表统计及考 勤。 薪酬与福利构成 基本工资+福利津贴+绩效奖 拟制： 批准： 冈位执行人签名：