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- 2020-08-03 发布于天津
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备用金管理制度
第一篇:
目的
为了加强各营业厅备用金的管理,提高资金利用效率, 有效控制资金占用,特制定本制度。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
名词解释
备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务 采购、退费等以现金方式借用的款项。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地 开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得 挪用和贪污,一经发现严肃处理。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管 理要求。
备用金借款和报销手续
5.1各营业厅需临时借用备用金时,先到财务部办理借 款手续,并按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借 款人、借款用途和借款金额等事项, 再由总经理签字批准后,该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
财务方可支付,备用金限额 1,500.00元。
5.2各营业厅应每月底到财务部办理报销手续,经财务 审核并报总经理审批后,由财务部予以补齐限额。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
备用金的管理
6.1因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部办
事处根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使 用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经 管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销 凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
6.2财务部办事处应当按照借款日期、借款部门、借款
人、用途、金额、注销日期建立备用金台账, 按月及时清理。
6.4跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手
续,并冲销年借款。
第二篇:企业
1.本公司各部门零用周转金的划拨采取定额式,各部门
划拨1 000元,以供日常零星开支之用。 2.各部门的备用金
限用于购置消耗性文具用品及事务性临时开支,其余购置器 具修缮或金额较大的开支,均应先行呈准后始得办理。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
各部门应于每周六抄报本周诸项费用开支,限次周星 期一送会计科审核,次周星期三由会计科按各单位核准金额 划拨,但开支申请金额较少者,合并至下周统一划拨。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
各部门按周抄报该部门费用时,应按次序编号填制备 用金报表,一式两份,一份自行留底存查,一份送会计科凭 以核对。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
各部门申请核拨时,应将发票或收据贴于原始凭证粘 贴页上,在粘贴页右下端应有部门主管、申请人签章证明。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
索取发票或收据时,应注意本公司抬头、厂家及负责
人签章品名、金额、数H等。
会计科审核各部门备用金申请,须会同有关单位按其 授权范围审核各项费用,并通知单位。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
各部门备用金账务处理以不设立账簿记载为原则,仅 以备用金周报表代替。备用金报表代替现金簿,备用金明细 表代替费用明细账。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
各部门各项费用应于发生当月报销。
本办法未定事项,按惯例或会计一般处理原则办理。 备用金非常详细、完整,解决了我的燃眉之急该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第三篇:xx公司
为维护公司资产的完整,提高资金利用水平,加强对备 用金业务的管理,根据 xx公司财务管理组制度制定本制度。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第一条 备用金的使用范围:会所日常零星开支。具体 是指单笔
金额在20XX元以下的日常开支。
第二条 备用金由分公司出纳员从公司财务部借支,并 负责管
理。出现现金短款的情况时,出纳员须承担补偿短款部 分外,还须接受相应的行政处罚。出现长款情况时,长款部 分归公司所有,出纳员须接受相应的行政处罚。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第三条 备用金报销规定为每周一次,出纳员将前所有
报销单据
提交到财务部进行报销,取得报销金额的备用金。
第四条 出纳员保险柜库存现金不得超过 20XX元,其他 备用金
存于银行账户上。出纳员每日查询银行账户余额并打印 后进行对账,确认无误后制作每日备用金报表,并报送店长 及分公司经理。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第五条款项借支必须严格按照公司所规定的流程进
行,并执行
前款不清后款不借的原则,如有特殊情况,则由分公司 经理签字确定前款的报销时间后方与借支。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第六条 备用金借支金额不得超过借款人当月全部工资
的80%
并且累计借款余额不得超过 5000元。
第七条 报销时限规定:1、属于采购的,在货物交库的 次日完
成报销
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