基于VB和SQLserver的系部档案管理系统的开发.doc

科技信息 2008年 第 31期 SCIENCE &TECHNOLOGY INFORMATION 1. 前言 随 着 信 息 系统 的 普 及 , 很 多 大 、 中 、 小学 校 都 在 开 发 自 己 的 档 案 管 理 系统 , 以 便 对 本学 校各 类 基 本 信 息 和 相 关 文 件 进行 管 理 。 为 方 便 各 系 部 对 教 师 信 息 及 各 类存 档 文 件 的 无 纸 化 管 理 , 进行 了 系 部 档 案 管 理 系统 的 开 发 。 本 系 统 后 台 数 据 库 使 用 SQL Server , 前 台 开 发 工 具 使 用 Visual Basic 。 本 系统 采 用 目 前 比 较 流 行 的 ADO 数 据 访 问 技 术 , 并将 每 个 数 据 库 表的 字 段 和 操作 封 装 到 类 中 , 从而 成功 地 将 面 向 对 象 的 程 序 设计 思 想 应 用 到 数 据 库 应 用 程 序 设计 中 。 这 也 是本 系统 的 特 色 和 优 势 。 2. 系 统 需 求 分析 院 系 信 息 的 添 加 、 修 改 、 删 除 和 查 询 。 此 功 能 为 系 部 档 案 的 分 类 管 理提 供 依 据 。 教 师 基 本 信 息 的 添 加 、 修 改 、 删 除 和 查 询 。 教 师 学 习 、 工 作 经 历 信 息 , 教学 任务 承 担 情 况 等 的 添 加 、 修 改 、 删 除 和 查 询 。 各种 文 件 的 上 传下 载 和 分 类 管 理 。 图 1 3. 基本 功 能 1. 运 行系统 后 , 首 先 会 看 到 登 录 窗 体 , 对 用 户 的 身 份 进行 认 证 。 如 果需 要 对 普 通 用 户 进行 管 理 , 则 使 用 Admin 用 户 登 录 ; 否 则 建 议 使 用 Users 用 户 登 录 。 如 果 还 要 创建 其 他用 户 , 可以在 用 户 管 理 模 块 中 创建 和 管 理 。 2. 在本 系统 中 , 应 该 首 先 增 加 院 系 信 息 , 之 后 才 能 增 加 教 师 信 息 。 3. 添 加 院 系 信 息 后 , 就 可以 添 加 教 师 信 息 了 。 在教 师 信 息 管 理 模 块 中可以 对 教 师 信 息 进行 添 加 、 修 改 、 删 除 和 查 看 等操作 。 4. 在教 师 经 历 管 理 模 块 中 , 可以 对 教 师 学 习 、 工 作等 经 历 进行 添 加 、 修 改 、 删 除 和 查 看 等操作 。 5. 在 文 件 管 理 模 块 中 , 可以 对 存 档 文 件 进行 添 加 、 修 改 、 删 除 和 查 询 等操作 。 6. 在 用 户 管 理 模 块 中 , 可以 用 admin 身 份 对 用 户 进行 添 加 、 修 改 、 删 除 和 查 询 等操作 , 普 通 用 户 可 修 改自 己 的 密 码 。 4. 开 发 工 具 的 选择 前 台 开 发 工 具 选择 Visual Basic 6.0。 后 台 数 据 库 选择 SQL Server 。 中 间层 采 用 ADO 数 据 访 问 技 术 , 将 对 数 据 库 的 操作 以 类 的 形 式 封 装 。 5. 系 统 流 程 分析 如 图 图 2 6. 所 需 实用 技 术 所 选 开 发 工 具 的 基 本 编 程 方 法 。 基 本的 后 台 数 据 库 管 理 方 法 , 例 如 创建 数 据 库 、 创 建 表 、 创 建 视 图 、 备 份 和 还 原 数 据 库 等 。 常 用 SQL 语 句 的 使 用 。 ADO 数 据 库 访 问 技 术 。 6.1数 据 库 设计 数 据 库 结 构 设计 是总体 设计阶段 非常 重要的 环节 , 好 的 数 据 库 结 构 可以 简 化 开 发过 程 , 使系统 功 能 更加 清 晰 明 确 。 数 据 库 xbwdgl 包 含 16个表 , 即用 户 表 Users 、 角 色 表 Roles 、 院 系 班 级 表 Classes 、 教 师 基 本 信 息 表 teachers 、 教 师 学 习 经 历 记 录 表 Tezchers_SE、 教 师 工 作 经 历 记 录 表 Teachers_GZ、 教 学 任 务 情 况 表 Teachers_JY、 教 师进 修 经 历 表 Teachers_JX、 教 师 职 称 表 Teachers_ZC、 教 师 行 业 资 格 表 Teachers_ZG、 教 学 总 结 记 录 表 Teachers_ZJ、 科 研 情 况 表 Teachers_KY、 奖 惩 情