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十大自我修炼工具: 有效的时间管理 * * LOGO 十大自我修炼工具 人事行政部 企业竞争的核心:人才的竞争 管 理 专业领域 整合资源 取胜 取得成就 掌握自我修炼的工具 时间管理 团队精神 潜能开发 健康管理 学 习 力 情商管理 授 权 P D C A 效率与快速反应 习惯管理 一、时间管理 常规的理解: 在工作上如何有效地利用时间; 1 2 如何有效地利用业余时间用于学习或工作。 例:写工作计划;运用80:20原则;提高工作效率。 正确的理解: 时间管理应涉及人生的八大领域:健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。 时间管理就是耕耘你自己 时间管理:实际就是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。你投资健康就会在健康上收获,你投资人际关系就会在人际关系上有收获。 时间管理的目的:对事件的控制 过去 时间 现在 未来 事件 要素 有一套明确的远期、中期、近期目标 有一个价值观和信念 根据目标制定长期计划和短期计划 各结果的反馈和计划的修正 1 3 2 4 年计划 月计划 周计划 日计划 即相应的日结果、月结果、年结果 时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分开的; 学会运用80:20原则,要让20%的投入产生80%的效益; 每一天,你要强迫自己执行或做6件对你未来有影响的事情(尽量涉及8个领域); 在工作和生活中要学会授权; 要分析浪费时间的方面,学会珍惜时间。 时间管理时要注意的五点: 小结: 评估时间管理是否有效:目标达成的程度 时间管理最关健的要素:目标设定和价值观 时间管理的关健技巧:习惯 时间管理的最大难题:一个人的习惯太难改了 人的生活不能像工厂,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中,往往迷失时间管理。这时关健是学会对浪费时间的事情、不良习惯说不! 二、团队精神 《团队的智慧》一书对团队精神的诠释:“团队就是一群拥有互补技能的人,他们为了一个共同的目标而努力,达成目的,并固守相互间的责任。” 蚁后 雄蚁 工蚁 兵蚁 蚁群 分工明确 各司其职 群策群力 高效协作 团队代 表 作为管理人员,要加强团队精神: 要坚定信念,相信团队合作的力量是制胜的不二法则; 要明白市场经济越完善,靠个人努力、单打独拼取得成功的可能性越来越小; 要有“适当放低自己,方能海纳百川”的胸怀。 个人英雄主义仍然存在; 团队精神与集体主义的概念相混淆。 误区 作为管理人员,如何加强团队精神: 与团队成员一起构筑团队的愿景、目标、运作规则、团队文化,并培养共同价值观,共同培养团队的意识; 用服务者、合作者的心态,帮助团队成员完成他的个人目标; 否定个人英雄,培养整体出色的团队。 要善于区别对待,通过区别对待每一个人而建立一只强有力的团队。保留最好的,剔除最弱的。 三、潜能开发 潜能开发的本质:脑力开发——即第五层开发 人的开发 第一层:知识更新 第二层:技能开拓 第三层:思维创新 第四层:观念转变 潜能开发是解决问题的一把钥匙 开发方法 心理修炼 一、没有认识到自己的潜能; 二、把眼点放在某些具体技能上,没有注意到一个人需要均衡发展; 三、每天只是潜能开发不做事。 误区 做事的时候不要忘记潜能开发 潜能开发的几种技巧: 设立目标,使目标视觉化,我们把目标放在板子上叫梦想板; 综合情绪,情绪与智力正如鸟之两翼,车之两轮,可以帮你走向成功的彼岸; 光明思维,即思考问题要看到事物光明和积极的一面; 自我正面暗示,排除负面暗示,正面暗示能使你充满自信; 放松自己,使心灵松弛下来。 四、健康管理 健康 狭义 广义 指在医学领域的针对个体或群体的身心健康的管理。 是建立在生理学、心理学、组织行为学等学科的研究基础上的对个体和组织发展完善状态的研究和实践。 对个体观注要素:行为、营养、关系、环境、心理等; 对组织观注要素:行为、关系、环境、个体健康能力、效率等; 健康管理工具的流程:认知——评估——策略——实施 个人健康管理分解为:专家咨询、评估和分析、纠正和提高 经理人对健康管理存在的误区: 忽视 偏离 片面 偏见 对健康问题不重视,认为是医院关注的问题,不知道身心与环境的微妙关系随时影响着他的工作和生活,更无法接受组织健康管理的概念。 从媒体或他人处得到一些健康的指南就确信无疑,无论是在营养,运动和关系调整方面都是心血来潮,追随时尚而不对自己全面认识和分析。 在身体,心理和环境三者的关系上只注重一个或两个方面,而没有有机的统一这个关系,这就必然导致行为的偏离。 经常见到对健康管理问题视而不见的现象越是工作压力大就越不顾及健康问题,而压力造成各种问题进一
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