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[ 甲级推荐 ] 某监理公司管理制度汇编 5 广东省** 工程监理有限公司东莞分公司 管理 制度汇编 二 000 六年九月 广东省 ** 工程监理有限公司东莞分公司 管 理 组 织 架 构 总经理职责 贯彻实施国家相关法规，对公司的各项工作实行统一管 理，全面负责。 归口管理行政部、财务组、后勤组及相关要素的实施。 负责公 司财务管理，并对公司的经营、财务进行审核与规划。 制定公司的长远发展目 标，制定和批准公司的管理目标、管理架构、人员聘用。 负责公司的人事管理， 任命各部门领导和项目总监， 并授予相应的职责和权限。 对监理服务进行控制， 确保公司管理目标的实现。 负责提供所需的资源以满足公司管理的需求。 负责 （或授权）公司对外文件的签发及各类业务合同的签订。 定期召开公司办公会 议、传达贯彻上级指示，检查、布置工作任务、协调公司的各项工作。 总工程 师职责 1 ．协助总经理做好公司的监理工作业务管理、 监理工作技术管理等有关 工作；协助总经理对公司的各项工作实行统一管理。 2 ．参与决策公司的重大 活动，参与制定公司长远的发展规划，发展目标及公司的有关规章制度。 3 ．负 责公司的技术管理工作， 审批公司的质量计划， 组织贯彻国家有关技术标准、 规 范、规程、规定，组织公司的技术攻关工作。 4 ．负责组建项目监理组和确定总 监理工程师报总经理审批。 5 ．负责监理工程部及各项目监理组的人员考核、 晋 升、提级、培训及调动。 6 ．参与大型或特殊工程项目的图纸会审及技术核定工 作。 7 ．组织审查大型或特殊监理工程项目的施工组织设计和工程项目控制总进 度计划。 8 ．参与事故、事件的调查和处理。 9 ．归口管理监理工程部、项目监 理组及相关要素的实施。 10 ．负责审核、审批监理项目有关的竣工资料、监理 资料。 11 ．负责处理业主的投诉，做好监理服务工作。 12 ．负责实现监理过程 的策划，审批监理大纲和监理规划 13 ．负责监理投标工作及投标过程的管理， 协助总经理进行监理业务的开发。 14 ．协助总经理进行监理合同的洽商及管理。 15．负责公司监理外部投诉的处理。 16. 每月编写工程报告上报总经理。 行政 部职责 1 ．负责日常的行政管理工作，归口管理财务组、后勤组、资料组、办公 室等的相关工作。 2 ．负责协调公司各部门的工作，负责联络、通知、协调、会 务组织等工作。 3 ．负责公司所需的设备、用品的采购及管理，保证公司内外良 好的工作环境。 4 ．负责外来文件及行政文件的管理。 5 ．负责有关法律法规与 其他要求信息的收集、获取、跟踪及更新工作。 6 ．负责人力资源的管理、公司 员工档案管理及公司员工培训、办证工作。 7 ．负责组织员工健康检查工作。 8．负责公司的合同管理工作。 9 ．负责公司印章管理。 10 ．负责营业执照、资 质证书其它的年审工作。 11 ．负责公司档案、资料、图书的管理工作。 12．负 责公司门卫、收发及环境卫生的管理。 13 ．负责公司车辆的管理。 监理工程部 职责 协助总工程师做好公司的监理工作管理、监理工作技术管理等有关工作。 负责对监理项目组的管理，协调各监理项目组的相关工作。 具体贯彻国家有关 技术标准、规范、规程、规定的实施及新技术、新工艺、新材料的推广工作，并 及时向相关部门传达和进行落实。 负责监理工作的质量检查和评定。 参与对相 关适用法律、法规的确认。 负责营造监理工作的工作环境，为监理项目组提供 必要的资源需求。 负责监理人员的招聘和调配。 负责检查各项目监理组各类文 件记录及资料管理。 负责公司的测量和检测仪器的管理， 定期送检进行校准。 负 责监理工作的测量与监控。 负责监理工作的各项数据的统计、 分析并上报。 负 参与责对监理项目监理工作提出预防和纠正措施，做好监理工作不合格控制 事故、事件、不符合的调查和处理，制定并实施纠正和预防措施。 负责对项目 组监理资料、竣工资料的审查，并及时组织资料的归档。 15 ．负责实现监理过 程的策划， 编制监理大纲和审查监理规划。 财务组职责 认真贯彻执行国家财经 纪律和有关规定。做好财务管理工作。 搞好资金管理，合理安排公司各项目资 金使用，按期完成应上缴的各种款项。 负责编报公司的财务收支计划，提出利 润指标和制定降低成本的措施。 指导、检查、督促各部门实施公司财务制度和 成本节约办法。 财务指标审核，汇总单位会计决算报表，决算报表。 负责公司 的财务收支，会计核算；负责处理公司之间的经济业务往来。 编制公司的会计 报表，每月向总经理报告财务状况和工程报表。 负责整理、 保管有关会计资料， 并按期归档。 组织财务人员业务学习。 对公司机密要严格保密，不得外泄。 11． 公司内部财务管理（如报销、预支等）要严格按照规定手续