太原师范学院教育系分团委、学生会例会制度.docVIP

教育系分团委、学生会例会制度 教育系分团委、学生会例会制度 为了更好的加强分团委、 学生会各部门间的联系, 及时总结经验 教训和传达上级要求, 促进各项工作顺利开展,确保分团委、学生会 的系统化、正规化建设,特制定本制度。 一、干部常规例会 全体学生会干部例会的参加者为学生会主席、 副主席、 分团委副 书记以及各部部长、副部长。 1、本会议由主席团于每周二中午 12:40组织召开, 原则上为每 周一次,主要是总结前段时间的工作,布置安排下一阶段总体工作。 2、会议纪律 (1与会者不得无故缺席、迟到或早退,确有特殊情况不能按 时参加会议者需提前向办公室请假。 (2 与会者应提前进会场并到办公室签到, 未签到者视为缺席。 (3 例会期间不得在会场喧哗, 交头接耳或做其他会议无关的 内容,手机需调振动、静音或关机。 (4 与会要认真做好会议记录,并及时向相关同学传达会议内 容。 (5 会议由学生会办公室作记录。 二、各部门会议 各部门会议由各部长分别召集 , 参加者为个部门的下设的副部长 教育系分团委、学生会例会制度 和干事。 1、涉及重大活动时 , 各部门可联合召集会议或报请主席团提前召 开全体学生干部例会。 2、会议制定的计划、方案、会议记录以及开展活动的策划书、 工作总结需在学生会办公室备案。 三、关于违反纪律的处罚条例 1、迟到 5分钟以内者(含 5分钟 ,予以口头警告; 5分钟以上 者,予以缺席一次处理。 2、无故缺席一次者,予以口头警告,主席团将作批评记录。 3、无故缺席两次者,上交主席团书面检查一份。 4、无故缺席三次者,按自动退出分团委、学生会处理,并予以 系内通报批评。 四、本制度从公布之日起实施,由主席团和办公室负责监督。 五、本制度解释权为教育系分团委、学生会所有。 教育系分团委、 学生会 2008年 10月 6日