Excel培训课件 (2016年第1次课).ppt

Excel 培训 主要内容 基础部分 公式与函数 条件格式 数据有效性 表格 基础部分 写在学习Excel前的话 注重基础学习：复杂的东西都是基础的组合。基础扎实了，许多看似问题的问题就可以迎刃而解。 多练习：光听是学不会的，一定的要多练习。尤其是第一次学习的时候，一定要亲自练习，才能有感性认识。 多总结：解决问题的方法可以多这样化，但是遇到有不同的解决方案一定要存到一起方便以后比较学习。 Excel能做什么？ 数据挖掘 对保存在表格中的数据进行各种各样的分析 创建图表 包括分析性的图表、结构图表和SmartArt。 管理数据 使用表格方式进行管理 访问其它数据源 可以从普通文本文件到数据库管理系统中导入数据。 自动执行多步骤的任务 excel提供的宏工具能够执行复杂的或者重复性质的任务 Excel功能的组成 单元格，工作表 操作 数据 类型 单元格引用类型 公式与函数 图表 条件格式 数据有效性 数据透视表 组和分级显示 共享与安全 宏与编程 数字格式 假设分析 图片与SmartArt 其它 工作薄(workbook)、工作表(worksheets)和单元格 工作薄 xls,xlsx 工作表 worksheet 快捷键 F12：另存为，Shift+F12，Ctrl+s保存。 Shift+f11创建新工作表，F11创建新图表 Ctrl+N：创建新工作薄。 快速打开文件 快速打开文件 Excel程序的各个部分 文件标签 快速访问工具栏 QAT 名称框 公式栏 功能区 活动单元格 列标签 行标签 状态栏 工作表标签 标签滚动按钮 自动填充按钮 功能区隐藏/显示按钮 2007的新功能 功能区取代了传统的菜单 功能区的关联标签-上下文选项卡 迷你工具栏和浮动工具栏 永不消失的工具栏 快速访问工具栏QAT 页面布局视图 新增页面布局视图。轻松添加页眉和页脚。所见即打印的内容。 2007版本中的条件格式 1、图形化的条件格式（2007新增） 数据条 色阶 图标集 SmartArt图形 更容易创建图表、关系图、流程图和组织结构图。轻松地在SmartArt类型之间变换。 函数自动完成功能 只需要写出函数的前几个字母，Excel会自动列出名称以这几个字母开始的函数和对象（元素），按TAB键选择需要的函数。 可以直接生成PDF文档 不需要安装收费的Adobe Acrobat或者其它可以生成pdf文档的工具。 放大和缩小滚动条 丰富的状态栏的信息 可调整尺寸的公式栏 表格的引入-智能表 删除重复行 样式与主题、实时预览 样式与主题。新增许多预定义的样式和主题，轻松美化工作表。 快速自定义QAT 详细定义QAT(2007) 详细定义QAT(2010) 将功能区的按键添加到QAT 2007的新功能 更大的工作表：更多的行和列。 新的文件格式。文件扩展名默认为.xlsx 原来在增强工具包中的39个函数也增加到内建函数中。 更好看的图表。 2010的新功能和变化 迷你图 粘贴预览(2010) 粘贴时就可以预览粘贴后的效果。右键或者功能区操作都可以。 2010的新功能和变化 2010的新功能和变化 将又大又圆的Office按钮换成文件“标签”（按钮）。 新增截图工具。 自定义功能区：可以创建自己的标签和组。 计算速度提高 基本工作表操作 移动、复制、重命名工作表 选中工作表直接拖动可以移动工作表的位置 双击工作表标签可以更改工作表名称 选中工作表按住Ctrl拖动可以复制工作表 新增、删除、隐藏、显示工作表，设置工作表颜色 快速切换工作表 右键单击标签滚动按钮可以快速定位所需要的工作表 快速冻结分割窗口 活动单元格 冻 结 结 交换行（列） 1 2 一次插入多行（列） 1 删除行列 Ctrl+- 更改列宽、行高 双击列标右侧边界或者行号下边界会设置最合适的行高和列宽。 可以一次选中多列调整列宽，这样这些列的宽度会保持一致。 隐藏和显示行或者列 A B C 快速选中一行（列）数据 Ctrl+shift+→ Ctrl+shift+↓ 使用单元格和区域 单元格地址及表示 单元格由列标和行标组合来标识和区分。（A1） 区域由一组连续单元格组成。由区域左上角单元格和右下角单元格地址用冒号分隔的形式表示（A1:C4） 只有列标的表示整列，可以多列（A:B） 只有行标的表示整行，可以多行。（1:2） 区域活动单元格 在区域中输入同样的内容或者进行公式的自动填充 使用Ctrl+Enter，如果是内容，便复制到所有区域中的单元格，如果是公式，则按复制公式的规则填充区域中的单元格。 选择特殊类型的单元格 (07)开始>编辑>查找和选择>定位条件 Ctrl+G或F5>定位条件 插入批注 (2007)中在审阅>批注中，右键也有相应命令。 快捷键shift+f2 含有批注的单元格右上