爱民购物广场招商说明会实施方案.docx

购物广场招商说明会 实 施 方 案 目 录 一、招商说明会目的………………………………（1） 二、招商说明会工作组织架构……………………...(2） 三、招商说明会暨新闻发布会人员分工安排……（3） 四、招商说明会计划进度安排表…………………（4） 五、招商说明会会议程序…………………………（5） 六、招商说明会工作安排…………………………（6） 七、招商说明会现场布置…………………………（7） 八、招商说明会物资准备…………………………（8） 九、招商说明会费用预算明细表…………………（9） 十、招商说明会效果预估…………………………（10） 一、招商说明会目的 综合招商说明会各项工作内容，其所有工作所体现主要目的有（五）： （一）集中目标客户，通过对开发背景、经营管理理念、经营规划及发展方向与目标的全面阐述，树立、宣传爱民购物广场的整体形象，让客户了解爱民。 （二）通过政府领导与相关政府部门的讲话，充分展现政府的支持与爱民购物广场的实力。 （三）利用现有优势资源及商家代表讲话，扩大爱民购物广场影响力，坚定客户进驻经营的信心。 （四）利用绝对的招商政策优势，制造、炒作现场气氛，实现现场预定、抢租热烈场面的目的。通过媒体与客户口碑相传，影响周边潜在客户市场。 （五）以完备、有序的整个会议组织控制过程，树立良好的团队整体形象，体现策划、经营管理者的运作能力，影响目标客户的选择。 二、招商说明会工作组织架构作小组 物 资 准 备现 场 布 置客 户 邀 请外 部 协 调程 物 资 准 备 现 场 布 置 客 户 邀 请 外 部 协 调 程 序 控 制 会 议 总 结 段 仰 杰 陈 辉 王 金 伟 段 仰 杰 刘 伟 李 晓 萍 督 导： 组 长：翁晓辉 三、招商说明会暨新闻发布会人员分工安排 序号 责任人 事 项 落实情况 落实时间 1 统筹、应急 2 会场内外布置、物资准备及运送，外部协调及接待 3 签约台、应急 4 咨询台、礼品发放、应急 5 咨询台、外联（会场与公司间物资信息传递）、礼品发放 6 签约台、礼品发放 7 咨询台、礼品发放 8 签约台 9 签约台 10 咨询台 11 礼品发放 12 邀请函、就餐卡、礼品发放 13 帐目审查、现金收取 14 四、购物广场招商说明会计划进度安排表 序号 工作项目 负责人 8月 9月 10月 工 作 内 容 目 标 要 求 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31 1 诸城目标市场客户采集 针对重点调查对象，依规划经营项目主题，进行全面信息采集 认真、细致的进行全面客户拜访，阐明招商说明会目的，并进行登记 2 邀请客户 筛选确定 根据客户登记资料进行筛选、确定邀请客户名单 对有明确意向及有潜在发展意向客户实行登记，并做好追踪拜访记录 3 会场确定 依据邀请客户名单数量，合理选定会场 从服务、配套、影响力、费用等各方面综合比较，选定合理会场 4 会议程序制定 会议当日工作流程安排 简洁、完善、张驰有序，合理、科学、符合正规会议程序 5 会用物资准备 会场内外布置道具、礼品、邀请函、卡、券，所用表格制作 按时、保质、保量完成 6 会前广告推广 电视、报刊、DM单、户外定位广告 全方位实施、集中轰炸式按计划到位 7 发放邀请函 上门当面发放或电话邀请自取 真诚与客户当面邀请，并仔细填写取回回执单，再次向客户阐明招商会主要目的 8 确认与会客户名单 依据回执单再次确认、评估与会客户数量，据此合理布置会场 熟记与会客户名称、特征、电话、经营项目，细致认真，不能有疏漏 9 与会领导、 媒体邀请 重点邀请市领导、相关行政部门领导及各电视台、报刊媒体 依据会议程序内容进行邀请，并按时确定名单 10 会场现场 外布置 拱门、立柱、横竖幅、花篮等 热烈、红火、气派、不失正统格调 11 会场现场 内布置 ★ 主席台、音像设备、宣传看板、咨询台、签约台等 正统、不拘谨 12 会议当日 流程控制 ★ 各个工作环节的 协调与控制 井然有序，每个环节专人负责，灵活机动，做到紧张而不慌乱 13 说明会工作 总结、报告 资料整理、汇总、分析，并做出正确判断 客观、务实地对说明会实际达到的效果与体现的问题进行综合评估，并形成报告 制 表： 审 核： 五、购物广场招商说明会会议程序 2005年9月6日 序号 内 容 时 间 占用时间 1 8月19 09：58—10：