人员招聘及入职管理制度.doc

XXXX有限公司 作业指导书 人员招聘及入职管理制度 编号： 版本/修改状态：A/0 生效日期： 页码：第1页，共3页 拟制：AAAA 审核：BBBB 批准：CCCC 目的 为及时补充各岗位空缺，规范招聘、录用及试用的操作流程，补充《员工手册》之规定，加强操作性，保证工厂的有效运作。 2．范围 全体员工。 3．原则 本公司采用对外招聘及内部提升相结合的招聘形式，公平公开的竞争上岗原则，不歧视、不收取任何形式的押金、不扣押任何个人证件。所有入职人员必须符合基本录用条件及提供有效的证件原件及复印件。 4．职责 4.1 各部门根据部门编制及需求向人事行政部提出人力资源需求。 4.2 用人部门负责应聘人员、试用人员技能考核。 4.3 人事行政部负责开拓各项招聘管道，进行应聘人员的初步考核。 4.4 总经办负责各项工作的最终审核。 5．细则 职位定义：高级职员类、职员类、普通员工类。 5.1 人力资源需求审批: 5.1.1 各部门根据本部门人员需求情况，填写《人员增补申请表》，由部门负责人确认，职员及员工类经人事行政部审核生效；高级职员类及新增编制的申请须由总经办审核生效。 5.1.2 《人员增补申请表》由总经办批准后，由人事行政部拟定招聘实施计划，组织开展现场人才市场招聘、内部招聘、网上招聘、校园招聘等，并向总经办申请所需经费。 5.2 面试：应聘人员到厂后，由门卫室保安人员初步审核证件，对证件合格的人员开具《面试通知单》（已经有通知单的不必再开具）。 5.2.1 应聘人员凭开具的通知单到人事行政部进行初试，人事行政部对应聘人员的证件 有限公司 作业指导书 人员招聘及入职管理制度 编号： 版本/修改状态：A/0 生效日期： 页码：第2页，共3页 拟制：AAAA 审核：BBBB 批准：CCCC 进行确认，安排填写《人事档案表》。并安排笔试、初试。初试合格者安排复试。 5.2.2 复试由部门负责人考核，部门负责人根据考核情况在《应聘面谈记录表》注明面试意见及相关数据(员工类的填写《厂面试通知单》)返还人事行政部。 5.2.3 最终审核 5.2.3.1 工人: 人事行政部复核其考试结果，合格的通知应聘者来厂报到上班（需清晰告知应携带的资料）。 5.2.3.2 普通职员：部门负责人需到人事行政部签订《新入职职员聘用合同》，确定薪资；《人事档案表》及《新入职职员聘用合同》需经部门最高负责人、人事行政部、总经办审核；审核通过后，由人事行政部负责通知应聘合格者来厂报到上班（需清晰告知应携带的资料）。 5.2.3.3 高级职员：人事行政部将其将资料呈送总经办，由总经办安排再次复试，确定是否录用；由总经办复试合格、确定录用者，用人部门负责人需到人事行政部签订《新入职职员聘用合同》，确定薪资；《人事档案表》及《新入职职员聘用合同》由部门最高负责人、人事行政部、总经办审核；审核通过后，由人事行政部负责通知应聘合格者来厂报到上班（需清晰告知应携带的资料）。 5.3 录用 5.3.1 应聘合格者在约定时间到人事行政部办理新雇员入职手续，凭人事行政部安排开具的《宿舍申请登记表》、《新进员工培训通知单》、《新入职员工工衣领用单》，到宿管组领取宿舍锁匙及到士多房领取工衣，并于规定时间内 5.3.2 人事行政部通知新员工 5.3.3 有限公司 作业指导书 人员招聘及入职管理制度 编号： 版本/修改状态：A/0 生效日期： 页码：第3页，共3页 拟制： 审核： 批准： 5.4 试用与转正 5.4.1 试用期：工厂原则上规定因职务异动、内招或外招的所有人员签定一年以上的劳动合同，人事行政部应就劳动合同期协商确定试用期限。 5.4.2 管理及职员类试用期考核：新任职员于临满试用期前10个工作日，由人事行政部发出试用考核通知到试用人员所在部门。试用人员及所在部门负责人要客观、公正、合理的进行考核，并认真填写《职员试用期访谈考核表》及《职员考核表》，并3个工作日内交回人事行政部，经人事行政部审核，统一呈总经办批准。所有过程需在 5.4.3 转正：人事行政部根据《职员考核表》的批复，于试用人员试用期结束之日前3个工作日内发出《转正通知书》通知职员工本人，人事行政部按批准的薪资标准通知财务部，给予相应的薪资及福利待遇 6．附件 6.1《人员增补申请表》 6.2《面试通知单》 6.3《应聘面谈记录表》 6.4《人事档案表》 6