excel2010基本操作 37页PPT文档.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * （3）求最大值计算 求最大值公式：=MAX( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最大值。 （4）求最小值计算 求最小值公式：=MIN( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最小值。 （5）计算个数 计算个数公式：=COUNT( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。 （5）计算个数 计算个数公式：=COUNT( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。 （6）有条件的计算个数 求符合某条件的单元格格式公式：= COUNTIF( ) Range:是指统计范围的单元格区域； Criteria：是指统计的条件。 （7）判断函数：IF（） Test：是指判断条件； True:是指当Test成立时所执行的内容； False: 是指当Test不成立时所执行的内容。 注意：True、False内可以再嵌套函数。 （8）排名函数：RANK.AVG( ) Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。 录 目 CONTENTS 3 工作表中的数据库操作 （1）排序 使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命令打开对话框，设置排序关键字，并选择"升序"或"降序"。这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。 （2）筛选 （A）自动筛选：选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】命令激活"自动筛选"命令。在此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【数字筛选】【自定义筛选】，打开对话框，设置筛选条件。 （2）筛选 （B）高级筛选：首先是创建筛选条件，选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】【高级】命令进入“高级筛选”对话框。设置筛选方式。 （3）分类汇总 首先先对数据清单按“分类字段”进行排序，然后再进行分类汇总，使用【数据选项卡】|【分级显示组】|【分类汇总】命令打开“分类汇总”对话框进行设置。 录 目 CONTENTS 4 图表 （1）选定数据源列 使用【插入选项卡】|【图表组】【创建图表】命令打开对话框，设置图表的类型。 （2）图表的修饰修改 （A）【图表工具】|【设计】【类型组】可以更改类型；【图表工具】|【设计】【数据组】可以切换行/列；【图表工具】|【设计】【图表布局组】可以更改布局；【图表工具】|【设计】【图表样式组】可以更改样式；【图表工具】|【设计】【位置组】可以更改图表位置等。 （2）图表的修饰修改 （B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。 （2）图表的修饰修改 （C）【图表工具】|【格式】【形状样式组】可以设置形状填充、轮廓、效果等；【图表工具】|【格式】【艺术字样式组】可以设置文本填充、轮廓、效果等。 excel系列产生在列设置步骤如下： 1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为“系列”也即为“图例项” excel2019表格中系列如何产生在列 2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位置，单击鼠标右键，“选择数据” excel2019表格中系列如何产生在列 3、在“数据数据源”中，点击“切换行/列” excel2019表格中系列如何产生在列 4、按切换按钮后，系列由“列”转为“行” excel2019表格中系列如何产生在列 5、原图表相应发生改变 excel2019表格中系列如何产生在列 录 目 CONTENTS 5 数据透视表 （1）选定数据源列 使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对话框进行设置。 （2）激活数据透视表 将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等区域。 THANK YOU Excel 2019 * * * * * Excel 2019 一级考证复习纲要 Excel 2019主要考点 录 目 CONTENTS 1 基本操作 （1）合并单元格 合并单元格，是Excel的一项基本操作。选中需要合并的单元格，【开始选项卡】|【对齐方式组】【合并后居中】。 （2）工作表命名 直接双击或者右键单击Excel下方的工作表标签"