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2020年4月19日
经营部国际合作处外事管理员岗位职
经营部国际合作处外事管理员岗位说明书
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岗位
名称经营部国际合作处外事管理员 岗位编号 °°6°工作责任: 改进并加强公司外事管理工作,严格执行公司有关外事工作的各项 规定。 根据领导批示,填写公司组团的 <出国任务批件 >、<出国任务通知 书>和公司及子公司随团人员的 <出国任务确认件>
工作责任:
改进并加强公司外事管理工作,严格执行公司有关外事工作的各项 规定。
根据领导批示,填写公司组团的 <出国任务批件 >、<出国任务通知 书>和公司及子公司随团人员的 <出国任务确认件>。
负责填写 < 申办护照事项表 >、<护照卡 >,及时送外交部申办护照视出国任务缓急程度,在3-7个工作日内取回护照。
负责填写出国签证表和赴港、澳申请表。填写与申请签证有关的 其它表格材料,报领导批准后及时送签和取回签证 ,而且及时审查 护照、签证及赴港、澳通行证的有效性。
主动追踪护照、签证及赴港、澳通行证在申办过程中的各个环节 及时发现问题、解决问题,避免工作失误。
负责公司因公出国人员的护照管理。
负责总经理出国时订机场贵宾室,办理临时卫星厅证和办理海关免 检等手续。
主动与外交部有关工作人员建立良好的工作关系。
完成领导交给的其它任务。
工作 负责承办外事管理业务,办理申办手续。
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人员素质要求:
对工作认真、负责,作风严谨、细密。
具有强烈的工作责任心和事业心。
爱岗敬业、能团结同志,有全局观念,不推诿扯皮。
具有大学本科以上学历,有一定的外语水平和外事工作经验。
具有一定处理问题的能力。
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