办公自动化最全教程19.ppt

4.1.1 基础知识 1．功能 ① 文档阅读的新感觉。 ② 相关信息随时检索。 ③ Word的比较功能。 ④ Word的“保护文档”功能的改观。 ⑤ 用数字证书保护Office用户文档。 ⑥ 快速资料的查找。 ⑦ 通过XML创造组织解决方案。 ⑧ 通过增强的智能标记自定义功能性。 4.1.1 基础知识 2．Word的启动与退出 3．Word的工作窗口 4.1.1 基础知识 4．创建和保存文档 5．打开和关闭文档 6．打印文档 4.1.2 编辑文档 1．文本的输入及检查 2．文档的浏览 4.2 文档的格式化 4.2.1 文档的格式设置 1．格式化字符 2．格式化段落 4.2.1 文档的格式设置 3. 格式化页面 4．文档的视图模式 5．模板与样式 会议通知一般由标题、正文、落款三部分构成。 标题要写清什么单位要召开什么会议； 正文中要写清受文单位，会议的名称、召开的日期、时间、地点。 落款是发文单位和发文日期。 格式要求醒目、清楚。 将拟定的通知打印出来。 “招聘启事”应包含以下部分： 招聘单位的基本情况；招聘的职位、人数和要求；被聘用人员的待遇；联系人的姓名和联系方式。 要求格式新颖、色彩搭配合理，能够吸引人的眼球。 4.2.2 图片处理 1．图片的插入及编辑 2．艺术字的插入及编辑 （1）插入艺术字 （2）编辑艺术字 3．文本框的插入及编辑 （1）插入文本框 （2）编辑文本框 （3）给文本框设置边框和底纹 （4）删除文本框 4.2.3 表格处理 1．创建表格 2．编辑表格内容 3．格式化表格 4.2.4 其他处理 1．插入数学公式 2．自动更正 3．自动图文集 4.2.4 其他处理 4．邮件合并 基本合并过程 建立主文档 准备数据源 将数据源合并到主文档中 5．使用Word实现网络功能 （1）创建超级链接 （2）修改超级链接 （3）创建Web页 6．字处理与其他组件的合作 （1）创建超级链接 （2）修改超级链接 （3）创建Web页 （1）在Word文档中插入PowerPoint幻灯片 （2）在Word文档中嵌入一个新建的电子表格 （3）在Word文档中插入Access数据 4.3 应 用 实 例 4.3.1 戒烟标志的制作 4.3.2 电子公章的制作 禁烟标志制作 在文本框中-【插入】-【符号】-“webding”-选择禁烟图标。 注意文本框选择填充颜色透明度100% 电子公章制作步骤 在绘图工具栏中选“自选图形”中“基本形状”的椭圆，拖放成圆形。 将线型为粗、颜色为红 【插入】-【图片】-【艺术字】-输入公章内容 设置为红色，在工具栏选择“细旋钮型” 建立透明文本框-【插入】-【符号】-选择“wingding2”-设置大小颜色，拖到相应位置。 说明书制作 选择空白word文档，输入文字，选择【格式】-【背景】-选择相关颜色。 设置图形为下上结构，设置字体号、设置项目编号等 手机广告设计 奖状制作 艺术字 选择艺术字“打印信件 合并打印” 从底部工具栏选择“阴影样式” 在阴影设置中选略有下移 其他实例 绘制图形和插入组织结构图 使用网上提供的模板 案例教程：旅行社报价单 教材：公文制作 谢谢！同学们 2011年11月 绘制禁烟标牌 设置“禁烟”标牌是为了能够引起人们的注意。因此标牌要做得简单、一目了然。本例画一只香烟和一个红色的禁止符号，下面配以“禁烟”文字，使标牌图形清晰，色彩对比强烈。 （1）若要从“Microsoft Office”网站上下载模板，必须先将计算机与Internet相连。 （2）若已经将网站上提供的模板下载，则该模板就保存在Word2007中，使用时可直接单击“Microsoft Office 按钮”→“新建”→“我的模板”，然后选择该模板。 。 表格的插入和编辑举例 “条款式合同”应有标题、合同首部（供需方名称、签约时间和地点）、合同条款（产品名称、型号、单价、数量、金额、供货地点、时间及验收方法、货款结算方式及期限、违约赔赏方法等详细条款）以及合同尾部（供需方的地址、法人代表、银行帐号）等内容组成。由于要求合同整齐清楚，一目了然，因此在创建文档时需要用到表格。 制作学校学期工作历 制作周历、月历、工作历应注意的事项： 必须在使用期到来之前制作完毕，并发放到有关部门或有关人员手中。 要在工作计划的指导下具体制作。 要体现本学期的重点工作，要对学校的工作有较强的计划性和指导性。 文字要简约，形式要美观，内容要清楚。 制作学生考勤表 插入表格 单击 “表格”命令，弹出的“插入表格”的列表，从中可以选择插入表格的