精文秘专业就业指导.doc

第 PAGE 页码 页码页 / 总共 NUMPAGES 总页数 总页数页 文秘专业作业指导 　　 作为一种全球性的作业，文秘作业越来越趋于现代化、科学化和专业化。如下我就为咱们收集了文秘专业作业指导，欢迎阅览！ 　　 一、文秘专业人才的需求状况 　　 从需求数量上看，被查询的民企100%均表明需求文秘人才。在答复往后三年均匀每年需求文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，还有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有必定的空间。 　　从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。 　　从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。 　　 二、企业对文秘专业人才需求的特征与趋势剖析 　　 据调研显现，民营企业对文秘专业人才的需求有许多的共性，归纳起来有四个特征，一要有杰出的作业态度，有谦善好学的品德;二要肯吃苦刻苦，学会习惯环境;三是注重情商，长于沟通和谐、与人同事;四要一专多能，有能担任文秘作业的归纳本质、才能，属复合型通才。 　　 调研中咱们发现，民企需求的文秘人员实践上是“归纳文秘”。因单位规划相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员身兼多职，往往集文秘作业、财政、计算、人事、档案管理等多种作业于一身，除了有必要具有的文秘专业常识和才能之外，还要把握其他非文秘专业的根底常识。不只要具有办文就事、了解把握现代作业设备的才能，还要有了解驾御言语的才能和较强的社会活动才能。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞招待、公关，还要为企业领导出谋划策、辅佐决议计划。 　　 此外，商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需求的秘书首要类型。在商场经济舞台上，企业的秘书不只要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济，还要理解商务方面的信息，了解企业的产销规则和特征，具有必定的策划才能和营销才能。习惯民企的客观需求，文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理常识和现代生产技能，把握相关信息材料，学习和运用法律常识，履行好依法就事的职责，习惯企业的新需求。 　　 民营企业秘书的顾问咨询效果相关于其他类型的企业更为杰出。企业为了在剧烈的商场竞争中取胜，更需求高层次、高水平的秘书为自己当好顾问，以增强企业的竞争力。一个好的秘书不只要做好本职的本分作业，仍是主管“上司”的好顾问、好助手，有些作业要替“上司”考虑周全，甚至在不影响联系的条件下，有效地引导“上司”展开各项作业，这是新时期对民企文秘人员提出的新要求。 　　 跟着民企经济的开展，民企对文秘人员的文明本质要求越来越高。文秘人员不只要以“文明”一员的身份参加、促进企业文明的开展，又要以对外使者的形象去展现企业文明的理念与内涵。要以自己独有的专业专长参加企业文明建设。从企业外在形象来说，从厂房款式、环境装修、标语标语到厂徽规划、节假日气氛安置等，根本都是靠文秘人员来 　　 承当。内涵形象更是一望无垠，从公关、礼仪、沟通、会议、办案等都是文秘作业的领域。 　　 文秘人才的需求远景看好，民营企业对文秘人才的需求非常注重本质和才能需求。因而，高职文秘专业的教育改革应以社会需求为导向，注重人才的归纳本质、专业常识和作业技能的培育，杰出企业特征和适用性，以增强文秘专业人才的作业习惯性。 　　 三、文秘专业作业远景剖析 　　 日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书现已难以再满意职场的需求，具有高学历的高档秘书证书正逐渐成为人才商场上的紧俏资源。 　　 秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的人物大概在5000元，外企公司总裁作业室的高档秘书在8000到1万元左右。 　　 秘书作业今后的开展是做行政、人力资源或许后勤方面的司理，或是担任自己了解的作业。由于他们与各个部分都打交道，关于公司的架构和事务都比较了解，所以未来开展方向也是这些，“对企业来说，作业资历证书仅仅一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐以为，“当一种作业的社会需求非常旺盛，且从业人员的规划已到达适当数量时，作业规范的拟定和资历认证确实显得很有必要。 　　 作业、帮忙领导处理行政事务及日常事务，并为领导决议计划及其施行供给服务的人员，包含了从企业根底文书、专职文秘、到高档行政助理等一个完好的行政辅佐人员系统，是实施作业准入的作业