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4种组织诊断工具
组织诊断对HRBP来说,一直是一个挑战,今天我们就来分享几个组织诊断的 实用工具。
一、 麦肯锡的7S模型
7S模型能够用于分析各种情境下的组织,帮助管理者从提高组织的整体表现、 分析组织未来变革可能会造成的影响、在实施并购后更好地融合相关部门和高效 地实施目标战略几方面提升组织有效性。
两位斯坦福大学的管理硕士、长期服务于麦肯锡管理顾问公司的学者,Thomas J.Peter (托马斯J彼得斯)和 Robert H.Waterman (小罗伯特H沃特曼),访 问了美国最优秀的62家公司,又以获利能力和成长速度为准则,挑出了 43家杰 出的模范公司,包括IBM、德州仪器、惠普、麦当劳、杜邦等各行业的翘楚,总 结了这些优秀公司的共同点,形成了企业组织七要素的模型框架, 也就是麦肯锡
的 7S模型(Mckinsey 7S Model),简称 7s 模型。
7S模型指出了企业必须全面地考虑各方面的情况,包括结构 (Structure)、制度 (System)、风格(Style)、员工(Staff)、技能(Skill)、战略(Strategy)、共同 价值观(Shared Value)。
在模型中,战略、结构和制度被认为是企业成功的 “硬件”。
战略:建立、保持、加强组织竞争优势的整体规划。
结构:企业是如何组织的,人员是如何分工与管理的。
制度:日常的活动和各项流程,以及员工参与工作的方式。
风格、人员、技能和共同价值观被认为是企业成功经营的 “软件”。
共同价值观:模型的“崇高目标”,是贯彻在组织文化和日常工作中的核心价值 观。
风格:管理者的管理方式。
人员:组织内的员工及他们的综合能力。
技能:组织工作中所需要的实际技能和能力。
7S模型的基本原理是,组织要想达到成功,组织内的七大要素必须要协同匹配。
7S模型可以用来帮助我们更好地融合相关部门,提高组织的整体表现,分析组
织未来变革可能会造成的影响,高效地实施目标战略。
7S模型是个优秀的发现问题的工具,为了帮助管理者更清晰地识别问题, 7S模
型有明晰的问题清单和要素矩阵。
管理者可以运用7S模型分析组织的现状以及未来希望达到的水平,并发现其中
的差距和不协调之处。
7s评估问题清单-共享价值观
如果业务/组织运作得非常完美,哪些关键的事情将会发生?
-如果我是隐形的,当我在组织内走来走去时,我会看到哪些促使公司成功的行 为和现象?
我将听-如果我是隐形的,当我坐在一系列公司高管和他们的下属的对话现场, 到哪些主题?
我将听
如果组织非常成功,10年后我们将在哪里?
-如果你考虑出售这个成功的业务/组织,你会怎样向可能的买主描述它?
-你会怎样向可能的买主描述公司的使命?
7s评估问题清单-战略
使业务/组织更成功的主要战略是什么?
实现战略的关键短期目标有哪些?
执行战略的主要约束有哪些?
在何种程度上,你确信这些战略是正确的?
凭什么顾客要忠于你的公司?
你的公司提供给顾客的价值主张是什么?
-低总体成本,运作卓越
-出众的产品,领先的创新
-顾客亲密,如针对顾客独特需求而定制的服务
你的顾客如何评价你的组织?你如何知道的?
你是如何向组织的高级管理人员以及其它员工沟通这些战略的?
7s评估问题清单-核心技能
业务/组织成功所必须具备的知识和技能是什么?为什么?
随着时间的推移,你预计这方面会有什么改变?
你如何评估在这些方面组织现在的优势和劣势?
当前以及未来保持和强化这些知识和技能,组织面对哪些关键挑战?
在这些方面,哪些行动正在进行?
7s评估问题清单-结构
你的组织结构图是怎样的?
主要部门的职责是什么?
-部门之间有哪些角色/职责问题?
-部门之间有哪些沟通问题?
-为了促进不同的职能和部门之间的互赖程度,组织做了哪些关键的事情 /努
力?
这种结构如何促进/阻碍了战略的实现?在这方面哪些强化 /改进行动正在进
行?
在下述方面组织表现如何:
-管理幅度
-团队的使用
-管理层级的数量
-对位机制
7s评估问题清单-人员
描述组织关键人员在组织中最重要的角色/作用,以及他们的优势和劣势 他们当中谁对业务/组织的成功至关重要?为什么?
就这些关键人员而言,你最担忧的问题是什么?为什么?
描述整体而言人员的优势和劣势。
就组织人员而言,你最担忧的问题是什么?为什么?
在上述方面,哪些强化/改进行动正在进行?
7s评估问题清单-系统
描述支持业务/组织的关键系统,它们的优点和不足:
-报酬系统
-管控和信息系统
-顾客反馈系统
-采购与供应商管理系统
-生产系统
-客户需求识别系统
-质量衡量系统 如果解决/改善了哪5个最重要的系统问题,组织的效果和盈利能力将获得显著 提升?为什么?
在这些方面,哪些强化/改
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