集体土地房屋登记科长岗位操作规程.docVIP

PAGE PAGE 1 岗位操作规程 集体土地房屋登记科：科长岗位 1、目的： 为规范房屋登记行为，保护权利人的合法权益，强化房屋管理，维护房屋登记安全。 2、适用范围： 本市行政区划内集体土地范围内各类房屋登记的审核工作。 3、职责： （1）全面负责科内各项工作的开展和日常管理。 （2）依法按流程完成集体土地范围内的房屋登记业务审批工作。 （3）在规定时限内完成审批工作。 （4）负责协调内外关系，做好业务科室之间的沟通工作，协助受理科、综合科、下属各乡镇站处理退件业务。 （5）审查并确认特殊疑难业务，并提出科内的初步处理意见，按时参加疑难业务会的研讨。 （6）按岗位责任制要求组织完成科各项工作指标，完成上级部门和领导交办的各项事宜。 （7）执行科长轮值（周）接待制度，作好当值周的科长值班总结。 （8）组织全科按时参加单位组织的各项活动、业务培训和综合学习，并做好学习记录。 4、工作流程：（附流程图） 审批传递到审核环节的电子档案 审批传递到审核环节的电子档案 按要件标准审查收件项目 登记材料不齐全或不符合登记规定，不予审批 退回受理窗口，并写明不予审批的理由 按一致性、合法性、有效性的原则，对提交的登记材料进行详细审查。 现场实地查看 审核人认为有必要实地查看的房屋登记 公 告 认为有必要审慎审查，要求增加公告环节。 公告期满无异议或异议不成立。 核 准 电子档案传递到下一环节 质检科 受理窗口 提出特殊疑难业务会审处理的要求 规定现场实地查看的房屋登记 流程说明： 1、按要件标准审查传递到审核环节的业务登记收件项目。 2、依法对房屋登记的一致性、合法性、有效性审查。应核对的具体内容如下： （1）申请人名称，签章应与权利来源证明文件，登记簿、登记档案记载信息一致。 （2）申请初始登记的房屋与申请人提交的规划证明材料记载一致，申请其他登记的房屋与申请材料记载房屋信息一致。 （3）申请登记的内容与有关材料证明的事实一致。 （4）申请登记的事项与房屋登记簿记载的房屋权利不冲突。 （5）申请登记事项符合法律，法规，规章要求，不存在房屋登记办法规定的不予登记情形。 3、集体土地房屋登记科根据《办法》规定需要现场实地查看的房屋。 初始登记进行实地查看，对其他登记审核人员认为有必要进行实地查看的房屋进行确认，协调测绘科共同进行现场实地查看，实地查看结果应与申请材料记载房屋信息一致。 4、对初始登记进行公告的发布和监督执行，公告期届满且无异议或异议不成立。 5、对符合登记规定的房屋登记，在规定的时限内完成审批，并传递到下一环节质检科，对不符合登记规定的房屋登记，写明退件原因，退回到受理环节； 6、对科内审批人员无法完成的业务进行确认，提出特殊疑难业务的初步处理意见，并带到疑难业务会议上探讨。 5、工作标准 （1）确保审批通过的各类房屋登记的准确无误。 （2）严格按工作程序审批各类房屋登记。 （3）依法对房屋登记的一致性、合法性、有效性审查。 一致性审核应核对一下内容： a申请人名称，签章应与权利来源证明文件，登记簿、登记档案记载信息一致； b申请登记的房屋应与申请材料记载房屋信息一致； c需实地查看的房屋，实地查看结果应与申请材料记载房屋信息一致； d 需进行公告的，公告期届满且无异议或异议不成立。 合法性审核标准应审核一下内容： a 申请所有权初始登记的房屋应在工程规划许可证明的范围内，申请其他登记的房屋与登记簿记载的信息一致； b 申请登记事项符合法律、法规的要求； c 申请登记事项与登记簿的记载不冲突； d 不存在不予登记情形。 有效性审核标准应对一下内容： a 权利来源证明文件，其他的有关证明文件应为依法有权部门出具或有签字权的自然人签署； b 证明文件应在规定的有效使用期限内或未在有效使用期限但仍能证明登记事项的效用。 （4）对收件齐全，程序合法，产权清晰的房屋，在规定时限内完成规定审批，并传递到下一环节质检科，对不符合登记规定的房屋登记，写明退件原因，退回到受理环节。 （5）对科内审批人员无法完成的业务进行确认，提出特殊疑难业务的初步处理意见，并带到疑难业务会议上探讨。 （6）对外服务实行首问责任和一次性告知制度。 I 集体土地房屋登记科