行政后勤管理实施细则.pdf

精品文档 行政后勤管理实施细则 1 目的 为规范公司行政、后勤工作，特编此细则。 2 范围 适用于太仓发电有限公司行政、后勤工作。 总经理工作部负责监督本细则的执行情况， 并对本细则的执行情况进行定期评价。 3 引用标准 无 4 专用术语定义 办公家器具：指包括办公桌、办公椅、办公用沙发、茶几、会议桌、会议椅、文 件柜、立式衣帽架、工具柜、饮水机、碎纸机、各种办公生产用组合柜以及其他 与办公生产相关的家器具。 电子设备：成套的台式计算机﹑笔记本电脑﹑打印机﹑传真机﹑复印机﹑摄像机、 照相机、录音笔、移动硬盘、投影仪、绘图仪、电子白板、会议音响、视频系统 等。 办公用品：为满足日常办公需要而配备的办公文具及所用耗材等低值易耗品。 如： 鼠标、计算器、笔、文件夹、笔记本、胶棒、档案袋、橡皮、印台、印油、打孔 机、直尺、钉书机、电池、 U盘、收纳桶、插排、名片夹、启钉器、剪刀、垃圾 袋、水笔、双面胶、转笔刀、档案盒、光盘、报架、修正液、墨盒、硒鼓、感光 鼓等。（除墨盒、硒鼓、感光鼓外，单价超过 500 元纳入电子设备管理） 5 职 责 5.1 总经理工作部经理为本细则负责人，负责全面管理本细则，监督检查执行本 细则的有效性，批准修改本细则的建议。 。 1欢迎下载 精品文档 5.2 总经理工作部行政主管、接待主管、文书为本细则执行人，负责监督检查本 细则的执行情况， 对存在问题予以解决或向有关部门主管领导通报， 协助公司开 展工作。提出完善本细则的建议， 经本细则负责任人同意和授权参与修订本细则。 5.3 总经理工作部行政主管职责 5.3.1 制定办公楼服务标准、绿化服务标准、保洁服务标准、印刷管理标准、办 公家器具和电子办公设备的配置标准、定置管理标准。 5.4 总经理工作部接待主管职责 5.4.1 制定公寓住宿标准。 5.5 总经理工作部文书职责。 5.5.1 制定函件收发管理标准、通讯管理标准、办公用品管理标准。 6 检查与评价 总经理工作部每季度对本细则执行情况评价一次。 检查后应填写 《行政后勤管理 细则检查评价表》 ，该表由细则负责人进行评价， 签署意见报公司主管领导审核。 《行政后勤管理细则》执行情况检查 / 评价表 序号 评价内容 评价结果 1 本制度执行程序是否有效？ □是 □否 原因： 2 各部门是否按细则要求履行职责？ □是 □否 原因： 3 各部门执行《行政后勤管理细则》是否存在问题？ □是 □否 原因： 存在问题及改进建议 存在问题： 改进建议： 评价意见： 。 2欢迎下载 精品文档 部门名 称： 日期： 7 反馈 7.1 本细则执行每季度应将执行过程中遇到的问题及时向有关责任部门及细则 负责人反馈，作为下次修改细则的依据。 7.2 制度负责人必须确保为所有文件持有人提供最新的修订版本。 8 附录 附录 1 办公楼管理标准 附录 2 绿化服务标准 附录 3 办公楼清洁保养服务标准 附录 4 函件收发管理标准 附录 4-1 邮寄函件申请单 附录 5 公寓住宿标准 附录 5-1 公寓住宿申请单 附录 5-2 公寓房间变更、退房申请单 附录 6 印刷管理标准 附录 6-1 委托印刷申请单 附录 6-2 委