哈尔滨工业大学学生会外联部.docVIP

　　 　　哈尔滨工业大学学生会外联部(一) 　　成都工业学院校学生会外联部规章制度 　　第一章 总则 　　第一条 总则 　　成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下，主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。外联部是一个以开展对外联系，搞好学校以及与社会的关系，积极开展各种公关活动的部门。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部作为校学生会的外交部门， 担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任，以期丰富大学生活，开拓同学视野，扩大学校影响。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。 　　第二章 职能 　　第二条 外联部的职能 　　 积极与社会各企业及商家联系，做好学校大型活动的外联工作， 为各项活动的开展提供物质保证。 　　 负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。 　　 拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。 　　 为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。 　　 根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高民主素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。 　　 发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。 　　 做好对外宣传工作，扩大成都工业学院知名度。 　　第三章 成员设置 　　第三条 部长 　　 设立部长一名。 　　在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下，整体安排部门一切工作事宜，与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。 　　 统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，对本部门一切重大事件负最终责任负责，并计划工作方案及起草合同书。 　　 定期召开部门例会，广泛听取意见及建议。 　　负责与企业洽谈签订工作。合同拟定由系学生会主席团协助。 　　第四条 副部长 　　设立副部长三到五名。 　　在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。 　　负责部门财务及各项工作资料的管理。 　　负责部门的书面材料汇总，重大活动、各月份和年终的总结工作。 　　负责部门内部的考勤和考核。 　　第五条 干事 　　设立干事若干名。 　　 在校团委领导和校学生会主席团的领导下，协助部长开展工作。 　　 在活动过程中，及时向部长反映活动进程，并及时向部长反映有关工作事宜。在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。 　　 在每次会议中，各成员应认真记录会议内容，明确自己的职责与分工。 　　 干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务，并及时汇报进展。 　　 干事要遵守学生会的各项规章制度，按条例办事，开展工作要以学系为荣誉，维护学生会的整体形象 　　第四章 成员的权利和义务 　　第六条 外联部成员权利 　　1．享有选举权和被选举权。 2．享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。 　　3．享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。 　　4．对举办的外联部有关活动享有知情权。 　　第七条 外联部成员的义务 　　1．遵守学校的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。 　　2．勤奋学习，刻苦钻研，锐意进取，认真完成学校规定的任务。 3．虚心听取学生会内外及外联部内外意见，搞好团队建设。 　　4．遵守学生会外联部管理条例。 　　5．全力配合好其他部门的同学完成任务。 　　6．维护外联部在校学生会及其他场合的形象。 　　第五章 管理条例 　　第八条 内部管理条例 　　 学生会外联部只有例会时有等级之分，其余时间均为平等的朋友关系，有事互帮互助，团结一体。 　　严格要求自己，工作认真热情、踏实、负责，团结合作待人真诚 善于请教学习，注重灵活创新。 　　 部门各成员间应真诚友爱，互相帮助，团结共进。与学生会其他部门成员保持友好关系，互帮互助。 　　每次活动，部门所有人必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到或缺席。 在工作过程中，要负起责任，遇事不得相互推卸，不得擅离职守，不得私自做决定，不得在部内产生任何矛盾，有事共同解决，团结一体。 　　5．在每次例会，各成员要带笔和笔记本，将重要之事认真记录下，明确自己的职责和分工，不得进行其他事宜的工作。在每次外出活动时，相应负责人应认真做记录。 　　为了锻炼成员的实践能力，应变能力，协作能力和社交能力， 成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时，发挥自己的潜能，为外联部的发展搜集资料