机关会议设备保障、巡视、茶水服务要求、突发情况处理程序、仪式、贵宾服务要求.docxVIP

（资料性附录）设备保障要求 设备调试 灯光调试 逐个开关灯光，检查其照明效果。对主席台灯光，应单独检查开放投影的灯光效果，同时还应检查灯光对主席台人员的照射。确保灯盏无损，亮度与颜色协调一致。 音响调试 音响宜提前1h打开，并将所有有关的音响设备连接。抖动连接线与移动底座，摇动麦克风接口，测试音箱与麦克风接口处，测试声音是否正常；逐个调试麦克风音量，以不同位置、最远的距离可以听清、并感觉音量适中为准；检查无线麦克风电池电量及备用电池情况，确保电量充足。 将音频连接线连接电脑，测试是否有声音，声音效果是否正常。音响应避免杂音、电流声、音频干扰等。 对于无线麦克风，应对会议室每个音箱试音，确保其工作正常。 投影调试 电脑切换的方法一般用Fn+F1至F8（有电脑标志）键电脑切换，检查电脑是否兼容，不兼容时可尝试设置电脑的分辨率或更换电脑加以解决。 确保投影无花屏、抖动等影响投影效果的现象。 激光笔调试 确保激光笔电池电量充足，使用完毕后，应及时将电池拆除。 确保激光笔上下换页键与光束正常，保证激光笔在一定范围内可正常使用。 空调调试 会议开始前1h打开空调、空气净化设备，以保持场内的空气清新。 会场内应根据季节变化调节气温和湿度。夏季空调温度设置不低于26℃，冬季空调温度设置不高于20℃，春秋两季空调温度宜设置为21℃～23℃。一般会场内相对湿度夏季为60%，冬季为40%，春秋两季为