赛事承办流程及标准.pdf

精品文档 赛事承办流程及标准 序 工作 负责 工作步骤及要点 标 准 号 人 阶段 主办和承办方 1 1、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式 对接比赛 确定赛事宗旨 2 1、确定赛事的目的及影响、参赛人数、技术水平和赛事级别 和规模 1、常规赛项目（由组委会确定） 2、承办方建议比赛项目（组委会审定） 3 确定比赛项目 3、创意赛明确任务和要求 4、不少于赛前 30 天公布比赛项目 1、确定参赛队伍及对应的比赛项目 承 2、确定运动员身份（包含性别、所在学校或培训机构、身份 办 策划 确定参赛队伍 4 证信息、年龄及组别） 承接 及运动员身份 单 3、确定裁判员、教练员 4、报名费收缴， 150 元/ 人 位 确定比赛时间 1、根据本地实际确定合适的比赛时间 5 和场地 2、根据赛事比赛用场地 确定组委会 组委会领导有山东省体育局、 体育总会及各地市体育局、 承办 6 单位领导构成，负责对赛事监督管理和指导。 领导组成 1、根据赛事宗旨做好宣传策划 制定赛事宣传 2、赛事组织流程方案要细化到每个环节 7 推广方案 3、宣传及赛事流程方案需做到主办方和承办方的满意确认签 及赛事流程方案 字 1、赛事协调会召开时间提前安排，余留出充足的筹备时间， 符合各部门准备周期要求 召开赛前协调会 2、在协调会上明确赛事小组成员及责任 3、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务并签字 4、制定和印制赛事秩序册发送到各参赛队伍 1、参赛运动员招募情况确认，确定参赛人数 组 2、确定特殊人员（贵宾）出席时间，汇报相关领导预约接待 时间 赛事 3、赛事奖品及相关用品的采购（做到专人负责） 8