2020年新版工程技术档案管理制度.docxVIP

精选资料，欢迎下载 精选资料，欢迎下载 工程技术档案管理制度 目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确 保满足工程施工和移交、归档要求。 名词解释 各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 归口管理和划分 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能 范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理 人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 工程资料的存档划分： 工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定 额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部 （工程结束时归档资料管理人员） ； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外） ，归工程部； 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网 络（应包括各部、室、专业组、专业公司等） ，明确负责人（负责人应为本 现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。 文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用 A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色 墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页 边距）。 4.2文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：① 横向装钉的，左侧留装订线2.5cm,上边距2 5cm,右边距、下边距1.5cm; ②纵向装钉的，上下留出2 5cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。 对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。 凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。 页脚使用三位阿拉伯数字，从“第 001号”开始，卷内目录、卷内备 考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标 明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准， 图纸 的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号 项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。 分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》 中6--9大类 的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。 案卷号：即为案卷顺序号。 移交资料的档号按业主要求编制填写。 案卷题名应简明、 准确揭示卷内项目的名称、 代字、代号及其组件、 部件、阶段的代号和名称等。 编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者。 编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。 保管期限填写其划定的保管期限，将来移交时在资料管理人员管 理人员的统一指导下填写。 密级依据保密规定填写 （ 移交时业主给出，统一填写 ） 。 缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写。 卷内目录及卷内备考表 （各种表格） 的格式由资料料室统一提供。 竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购 置。 编写受控文件时均应标明文件编码。 （ 文件编码按《质量部工程质 量体系文件编码与受控编号方法》进编写 ） 。 工程中使用的表格 工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管 理与技术管理、有条件发生的记录表格。各种表格的使用按以下规定执行： 国家、部或局已经下发现成表格 （或有要求） 的，使用其统一表格。 《项目部管理制度汇编》已给出工程项目管理工作中的表格，这些 表格按类别存在专门的数据库中 , 如需使用可直接提取使用，签名为手写。 如上述表格不能满足施工要求， 可根据需要自制表格， 经专业部室 领导批准（按审批权限 ） ，方可使用。 工程资料的收集 工程项目的档案资料，是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产（使 用）全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、 不同载体的资料，包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计 划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等，项目部有责 任尽量将资料收集齐全 。 工程项目开工后由总工组织编制《 XX 项目部归档文件资料目录》 。 其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录。 （ 1） 技术文件内容依据公司规定执行。各类文件资料的收集策划应以 分项或分段工程为单位。 （ 2）随工程进展对归档文件资料进行补充， 待工程图纸 80%或专业系统 图 100%到达项目部后 15 日内，对目录进行修改， 分别报业主和公司各职能 处室，作为正式文件执行。 （3）各项资料在单位工程未完时，由划分的文件收集、整理部门保存， 待阶段性检查之后，或单