协同办公OA系统全员培训.ppt

- 31 - 31 31 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司对内收文 ( 由总部对内发文触发） ? 流程用法： 1. 用于商业地产事业部及各项目公司接收总部所发出的红头文件。 （三）流程管理（公文审批） - 32 - 32 32 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司对内收文 ( 由总部对内发文触发） 1 综合管理部 来文登记 2 综合管理部 经理 3 协办部门 提交 提交 提交 4.1 副总经理 / 助 理总经理 / 总监 4.2 总经理 提交 提交 提交 提交 提交 提交 5 归档 0 系统触发收文 ? 流程用法： 1. 用于商业地产事业部及各项目公司接收总部所发出的红头文件。 （三）流程管理（公文审批） - 33 - 33 33 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司工作联络单 ? 流程用法： 1. 用于商业事业部及各项目公司部门间的业务沟通及办公协同。由部门经理签发 生效。原一线公司工作联络单流程关闭。 （三）流程管理（公文审批） - 34 - 34 34 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司工作联络单 1 草拟 2 部门经理 3 主送部门 提交 退回 4.1 归档 1 提交 提交 4.2 归档 2 提交 ? 流程用法： 1. 用于商业地产事业部及各项目公司部门间的业务沟通及办公协同。由部门经理 签发生效。原一线公司工作联络单流程关闭。 （三）流程管理（公文审批） - 35 - 35 35 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司文件阅批 ? 流程用法： 1. 用于商业事业部及各项目公司内部报送请示、建议、方案、计划等文件的审批。 （三）流程管理（公文审批） - 36 - 36 36 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司文件阅批 ? 流程用法： 1. 用于商业地产事业部及项目公司内部报送请示、建议、方案、计划等文件的审批。 （三）流程管理（公文审批） - 37 - 37 37 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司文件传阅 ? 流程用法： 1. 用于商业地产事业部及项目公司各部门常规性业务报告（如各专业月报、行业 研究报告）等一线公司内部文件的传阅。 （三）流程管理（公文审批） - 38 - 38 38 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司文件传阅 1 经办人 2 部门经理 4.2 综合管理部 提交 退回 提交 4.1 各部门经理 提交 提交 5 管理层 6 经办人 提交 3 主管领导 提交 提交 提交 7.2 归档 2 7.1 归档 1 提交 ? 流程用法： 1. 用于商业地产事业部及项目公司各部门常规业务报告（如各专业月报、行业研 究报告）等一线公司内部文件的传阅。 （三）流程管理（公文审批） - 39 - 39 39 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司对外发文 ? 流程用法： 用于商业地产事业部及各项目公司对首创置业系统外单位发文的审批。 （二）流程管理（公文审批） - 40 - 40 40 OA 系统（二期）一线公司流程解决方案简介 一线公司对外发文 ? 流程用法： 用于商业地产事业部及各项目公司首创置业系统外单位发文的审批。 1 草拟 2 部门经理 3.1 会签部门 提交 退回 提交 提交 4 综合管理部 （核稿 / 用印） 5.2 总经理 提交 提交 退回 提交 提交 提交 5.1 副总经理 / 助 理总经理 / 总监 提交 3.2 主管领导 提交 提交 6.2 归档 2 6.1 归档 1 （三）流程管理（公文审批） - 1 - 2011 年 11 月 协同办公 (OA) 系统培训课件 - 2 -