差旅费报销流程及制度 范文精选文档.ppt

1 1 差旅费报销流程 2 差旅费报销附件要求 3 差旅费报销常见问题 4 差旅费制度要点解读 2 1 差旅费制度要点解读 3 一、差旅费用制度要点解读 大成都范围： 锦江区、青羊区、金牛 区、武侯区、成华区、高新区、龙泉 驿区、青白江区、新都区、 都江堰区 、 彭州市、 邛崃市、崇州市、 金堂县、 双流县、温江县、郫县、 大邑县 、 蒲 江县 、新津县，并随成都行政区域规 划改变而改变。 1 、 出差范围： 仅包含到 异地区域 公司（大成都范围以外）的出差费用； 大成都范围以内 不 可以 报销差旅费 4 一、差旅费用制度要点解读 2 、报销范围： 指交通费用和符合报销标准规定以内的出差补助 出差补助（在补助标准范围内凭票报销） 是指出差期间，在出差当地和途中发生的餐费、住 宿费及市内交通费用（含到达目的地机场、车站后至离 开前的所有出差当地交通性费用） 差旅费 用组成 交通费（凭票据实报销） 是指从出差地出发，往返机场、车站产生的合理的 工作地市内公共交通费及往返异地的交通费（不含出差 地到机场、车站等地往返交通费）； 5 一、差旅费用制度要点解读 成都家里 双流机场 北京机场 北京办 公地点 或酒店 北京机场 双流机场 成都家里 工程管理中心小王 5 月 3 日出发，从家里打车到双流机场，坐飞机 到北京，到达北京机场后又打车到北京云鼎项目，之后几天又打车前 往北京其他项目进行检查，请问他的差旅费怎么界定呢？ 如何区分交通费与出差补助（如何理解到达目的地机场）？ 到达目的地机场后 所产生的 餐费、 住宿费及市内交通费 用属于出差补 助，按照在标准范围内凭票报销， 因此从北京机场打车项目的费用也 属于补助 飞机 打车 打车 打车 飞机 打车 该区域所产生打车费、机 票属于交通费，凭票据实 报销 交 通 费 范 围 出 差 补 助 范 围 （制度空白：该区域可以报销餐费不？标准？） 6 3 、自驾车差旅范围： 是指自驾车出差或当天往返距离 50 公里以上 ，产生的往返汽车 油费和 过路费 。包括区域性公司管辖范围内 不同区域的项目 间往返汽车油费。对往返距离低于 50 公里 的，因有车贴进行弥补，不予报销自驾车油费；对往返距离高于 600 公里的，鼓励乘坐交通工 具，超过部分不再增加油费标准。 1. 过路费：按照实际发生情况，据实报销； 2. 自驾车油费：由 行政管理单位负责审核 自驾车往返距离 的合理性，并签署明确意见“往返距离约×××公里， 报销在标准范围内”（在出差一览表上签字确认）， 按 核定里程限额凭票据实报销 。 3. 为鼓励厉行节约，对员工多人共乘一车的，按车次予以 报销，报销标准 上浮 20 ％ ； 4. 建议大家自驾差旅 不要走 ETC 通道 ，以免后期没有过路 费发票导致报销困难； 一、差旅费用制度要点解读 7 ? 出差天数以及标准的计算： 出差人员的出差补助在限额内按出差自然天数（出 发时间至返程时间），其中 出发当天算全天，返程当天算半天 ，凭出差当地合 法票据总额控制、据实报销； ? 出差当天往返： 出差当天返回的，按照当天补助标准的 50% 报销； ? 多人一起出差发生的出差费用： 由各自费用承担公司报销时，出差人员应 分别 取得相应合法票据 ； ? 绕道车票： 出差期间，因游览、探亲等非工作需要而开支的一切费用，包括绕 道车票， 均由个人自理，并且不得享受期间出差补助 ； 员工出差购买绕道车票， 且无特殊原因和专项报告的，会计管理单位审核时只 按直达车票报销，差额自 负； 4 、差旅费用报销要点及注意事项 一、差旅费用制度要点解读 8 含有接待 活动 一次出行 多地 参加会议及 业务活动 ? 出差人员在出差期间 发生 业务招待费 ，应 单独 填制报销凭证， 与差旅费一同办理签 批报销手续； ? 出差人员在出差期间 由 业务单位 全天接待 的 ， 根据业务招待费 发票出具日期， 不得 报销 当日餐费，接待 当天如 只接待一餐 的， 按当日餐费的 50% 进 行报销； ? 一次出行兼具两个或多 个目的地，以 实际开始 履行项目考察的时间起 （即以抵达目的地的交 通票据时间为依据）享 受出差补助； ? 一天出差两地或多地， 以 当天住宿所在地 标准 补助 ，出差返程当天按 照补助标准 50% 报销 （不报销住宿费）； ? 工作人员参加会议和业 务活动，会议和活动期 间的伙食、住宿由主办 单位统一安排，费用从 会务费支付的， 不得报 销出差补助 ； ? 如果未统一安排食宿， 必须提供会议通知单或 会议组不解决食宿的证 明，方可在财务上按标 准报销出差补助。 5 、特殊类型的差旅费报销注意事项 一、差旅费用制度要点解读 9 已享受异地 / 远郊补贴 的员工： ? 不得享受出差补助限额标准， ? 凭票据按 10