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自考办公自动化资料（第六章） 第六章 文档一体化系统 一、名词解释 1 档案：是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。163 2 文件生命周期理论：是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。164 3 文档一体化：就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。165 4 文档一体化计算机系统：是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。采用计算机技术，可以使文书、档案一体化管理的优越性得到最充分的体现，限度的实现信息资源共享，避免无谓的重复劳动，是实现办公自动化的一个重要环节。170 5 系统维护：是在系统的运行过程中，为使其能正常运转而进行的保养、维修及改善工作。174 6 文档一体化系统需求分析：是在对传统文档工作操作流程、工作环境、人员状况等进行分析的基础上，明确计算机文档一体化系统开发的目标、系统应具有的功能，并写出书面的系统需求说明书。178 7系统设计：是系统研制的第二阶段，是根据文书档案人员在系统分析阶段共同商定的系统逻辑功能，结合实际条件，具体设计系统的实施方案，即解决如何做的问题。181 二、答题： 1 简述公文与档案的关系？164