行政部总经办1.31周例会会议纪要.pdf

精品文档 行政部总经办 1.31 周例会会议纪要 辰兴房地产发展股份有限公司太原分公司 行政部、总经办会议纪要 【2015】3 号 会议时间： 2015 年 1 月 31 日 15:00 会议地点：总经办主任办公室 会议主题： 行政部、总经办办公会议 会议主持人：马世杰 参会人员：任晓宁、赵鹏飞、杜娟、王丽红、杜磊、王丽花 记录整理：王丽红 本次会议对 1 月份行政部、总经办工作任务的完成情况进行了 汇总点评，并对 2 月份的工作进行了安排部署。 会议主要内容如下： 一、 1 月份工作完成情况： ( 一) 、行政方面 : 1、按时、保质、保量的完成各项采购任务，为办公、后勤提供 有力保障。 2、完成就餐、住宿等相关支持保障工作，常规检查到位，杜绝 任何卫生、质量、安全等问题的出现，重点做好宿舍安全防范。 3、组织完成一次消防安全检查，对安全通道进行清理；办公区 域配备灭火器，并培训安保人员使用方法 。 4 、统计 2014 年 7 月-2015 年 1 月的二楼接待服务员的补助。 5、完成关于行政后勤工作满意度调查。 （二）、人事方面 1、完成《公司及部门的组织架构和人员配置》、《岗位说明书》等系列工 作， 2 月进行完善。 2、完成《 2015 年太原公司培训计划》，并联系培训机构、调研部门培训内 容。 3、完成年终绩效考核实施及奖金发放工作。 4 、完成人员竞聘方案的草拟。 5、办理任晓宁、刘晓芳社保关系的转移；缴纳 1—6 月医疗保险及 1—2 月公 积金。 6、参加培训机构公开课程。 （三）总经办： 1、 节能验收工作： 。 1欢迎下载 精品文档 （1） 一排完成现场节能复验，领取了一、二、三排节能验收认可文 件。 （2 ）准备 AS2-1、AS-2-2 、AS-2-3 、展示中心准备复验资料。 2 规划验收： （1）领取二、三排规划验收文件。 （2 ）一排主楼及 AS2-1、AS-2-2 、AS-2-3 、展示中心等待上案审会。 3、城建档案馆验收存档资料： 南区 A1-1~A1-5 号、AS2-1、AS-2-2 、AS-2-3 及展示中心档案馆存档资料准备 并制作完毕。 b5E2RGbCAP 4 、墙改办退费资料： 收集一排墙改办退费资料并进行材料用量的核对，江苏博林、六建已将退费资 料交回；催促四川乾亨开取发票。 5、竣工备案： （1）南区一、二、三排及商铺竣工备案资料草坪区质监站已批回。 （2 ）南区一、二、三排主楼安全生产评价手续办理完毕；因车库未竣工，且 商铺及车库为同一标段，故商铺及车库暂未办理安全生产评价手续。 p1EanqFDPw （3 ）结算备案南区主楼、商铺、地下车库均办理完毕。 6、准备整理 B 、C 、D 地块规划方案申报资料。 7、园林施工许可证： 跟进办理园林绿化施工许可证。 9、办理山西辰兴房地产开发公司机构代码证注销。 二、 2 月份工作计划： ( 一) 、行政方面 : 1、按时、保质、保量的完成各项采购任务，为办公、后勤提供有力保障，提 前做好春节期间各项物料的准备。 2、完成就餐、住宿等相关支持保障工作，常规检查到位，杜绝任何卫生、质 量、安全等问题的出现。 3、完成地下室库房及酒水库房的盘库工作。 4 、完成售楼中心玻