（时间管理）时间管理全.pdfVIP

（时间管理）时间管理全 时间管理 时间管理（TimeManagement ） 目录 1 什么是时间管理 2 时间管理方法 313 种时间管理方法 4 时间管理之重要事情 5 最新的时间管理概念--GTD 6 时间管理的十壹条金律[1] 7 时间管理——华为成功之宝[2] 8 几款于线的时间管理工具 9 时间管理的原则[3] 10 时间管理案例分析 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不 应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为壹种提醒和指引。 壹、无法管理外于的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之壹就是集合多人的努力，共同完成壹份工作。换句话说，主管的工作有很大的 壹部份需要和别人互动，外界的干扰是主管工作的壹部份。你能够排定某些时段做为你的工作空 挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，于你的空挡时间 再来详谈。 时间管理发展得很快，第壹代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你 对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这且不是最有效率的方法。 完成壹件事情，能够有许多方法，关键于于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做 了，先花几分钟的时间衡量壹下，有什么方法能够更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全 感、方向感、氛围，均是诸多的影响因素。 时间管理方法 （壹）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计 划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的壹些工作事先列出壹份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工 作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干壹起了壹起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天于固定时间制定待办单（壹上班就做）、只制定壹张待办单、完成壹项 工作划掉壹项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的壹项，每天坚持。 每年年末作出下壹年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划； 每周周末五作出下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了壹个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急俩个不同的程度进行了划 分，基本上能够分为四个 “象限” ：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、 财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧 急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客 套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的壹个重要观念是应有重点地把主要的 精力和时间集中地放于处理那些重要但不紧急的工作上，这样能够做到未雨绸缪，防患于未然。 于人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成壹件事。但常常却又没有及时地 去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放于重要但不紧 急这个 “象限”的事务上是必要的。要把精力主要放于重要但不紧急的事务处理上，需要很好地 安排时间。壹个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效 地开展工作。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清 时间耗于什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星 而集中，成为连续性的时间段。 （四）、时间abc 分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a （紧急、重要）、b （次要）、c （壹般）三类；安排各项工作优 先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；于工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排 和耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 （五）、考虑不确定性 于时间管理的过程中，仍需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时 间。有三个预防此类事件发生的方法：第壹是为每件计划均留有多余的预备时间。第二是努力使 自己于不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这且非