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第十六章 档案管理
16.1 目的
为认真做好公司档案管理工作,规管理程序,明确管理职责,界
定工作界面,提高工作效率 ,促进档案信息资源的开发利用,更好地
为公司安全生产、经营管理和科技进步服务。
16.2 档案管理职责
16.2.1 综合管理部档案室管理职责
(1)贯彻执行国家关于档案工作的政策法规 ,制订本企业档案工作
规章制度,监督、指导、检查执行情况 ,规划本企业档案工作 ;
(2) 负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计企业各类
档案及有关资料 ,并对各参建单位建设项目档案工作进行协调、监督、
检查和指导;
(3) 负责编辑档案参考资料,编制检索工具,做好档案信息资源
管理利用 ;
(4) 负责申请上级档案管理部门对项目进行档案专项验收工作 ;
(5) 组织、参加公司重点建设项目档案的专项验收 ;
(6) 贯彻执行国家档案管理关于“三纳入” “四参加”的规定,并
进行指导和监督 ; (“三纳入”使之档案工作纳入到企业工作计划,纳
入领导议事日程,纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制。 “四
参加”是指档案部门或档案人员参加产品定型会、科研课题鉴定会、
设备开箱验收会、基建工程验收会。 )
(7) 参加档案工作协作、学术研究和交流活动 ;
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(8) 培训企业专(兼)职档案工作人员 ;
(9) 做好档案的查阅管理工作。
16.2.2 设计管理部职责
负责项目建设过程中的设计档案归口工作。
(1)负责验收项目竣工文件(含项目交工技术文件、设备随机
文件、项目竣工图
和监理文件),收集、整理项目前期文件、项目竣工验收文件等
建设项目全过程档案资
料工作;
(2 )负责项目前期的设计文件管理工作;
(3 )项目开工前,负责对指挥部各部门、总承包单位、施工单
位和监理单位的相关技术人员进行档案管理业务培训和指导, 明确归
档要求;
(4 )项目建设过程中,随时到总承包单位、施工单位和监理单
位检查交工技术文件、设备随机文件、竣工图、监理文件和项目管理
文件的收集、编制情况。
(5 )工程项目交接后,指导、检查、验收交工技术文件、设备
随机文件、竣工图、监理文件和项目管理文件。
16.2.3 公司其他部门职责
负责与其相关的项目档案资料的验收,整编后向档案室移交。
16.2.4 监理单位
监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责
任,应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章,组织承包
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单位完成交工技术文件的组卷工作。
16.2.5 承包单位
承包单位按照工程承包合同、 设计文件、 施工图等规定的容和要
求,完成承担的全部建筑安装工程,经工程交接后,在三个月将装订
成册的竣工文件正本、 副本送项目指挥部项目组审核。 项目组在收到
竣工文件后一个月组织监理单位、 工程质量监督站对其
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