采购战术与运营-.doc

采购:是指单位或个人基于生产,销售,消费,等目的,购买商品或劳务的交易行为。 根据人们取得商品的方式不同,可以从狭义和广义两个方面来理解。 狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。 广义采购:(= 狭义的采购 + 租赁 + 交换 + 外包 是指除了以购买的方式获取物品外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,从而达到满足需求的目的。 还包括以下3种: (1租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权, 使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。 企业生产经营活动中经常租赁的物品有:厂房、车辆、生产设备等。 (2交换:以物易物的方式取的物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款。 交换的特点:(1当双方的交换价值相等时,不需要以金钱补偿对方; 当双方的交换价值不相等时,仅由一方补贴差额给对方。 (2人们通过“以物易物”的方式来获取自己所需的物品。 不但可以获取自己想要的物品,还可以盘活自己闲置或多余的物品。 (3难点在于:如何确定双方欲交换的物品在价值上相当,即不能让一方明显吃亏。 切实可行的办法:是在交换前聘请工程、采购相关人员,甚至专家来评估双方物品的价值。(3外包:就是指把一些与企业核心业务关联不打大的业务外包给别的专业公司来经营。外包也属于采购范畴。外包的优点:(1能够有效地减少资金的占用率,化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险。 (2可以大大缩短产品获利周期。 (3可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性。 (4可以使企业把更多的精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力。 外包的缺点:(1控制力下降;(2信息外泄;(3连带风险。 外包的特点: (1评审外包的可行性。评定是合同评定和交付能力评审的总称,即对市场部签订合同条款、产品的 市场前景、自身设计能力、生产能力和制造成本进行综合分析。 (2合同制造商的评估。合同制造商是外包的载体,对合同制造商的评估是外包管理中最关键的一环。 (3跟进管理。先定合同制造商以后,需要在外包过程中密切跟进。 外包:是一种灵活的经营模式,在外包过程中,应将合同制造商看作与客户同等重要的合作伙伴,应尽可能多地在管理中技术上予以支持,以建立长期、稳定和信任的伙伴关系,从而共同进步、共同受益。 1、经营性租赁的特点:(1租赁期固定且短于设备寿命, (2租赁合同在租赁期内不可撤销, (3租赁费用固定且小于购买所租物品费用。 2、融资租赁:包括负担全部支出型和负担部分。 负担全部支出型中的承租人,在负担部分支出型的支付计划中, 融资租赁的费用由出租人收取的报酬,利息率和所租物品的折旧率组成。 租赁具有以下优点:租赁具有以下缺点: (1承租人不必支付大额的首期费用;(1承租人必须接受出租人的监督, (2降低了所租物品过时的风险;对所租物品不可随意更改、转让。 (3可以作为正式采购前的有偿试用期;(2如果期租较长,则承租人所支付的租金 (4可以得到出租人免费的指导或服务;可能比购买该物品的费用还要高。 (5可以满足承租人短期或临时需要。 采购工作必须围绕“价,质,时,量,地” 1、适价:适价的获得方式:多渠道获得报价,比价,议价,定价。 价格永远是采购活动中关注的焦点,现在的企业老板们最关心的一点就是采购部能够节省 多少采购资金,所以作为采购人员不得不把相当多的时间和精力放在与供应商“砍价”上。 2、适质:来料品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的,具体包括以下几个方面: (1来料品质不良,往往需要企业内部相关人员花费大量的时间和精力去处理,会增加大量的管理费用。 (2来料品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间和精力,造成检验费用增加; 来料品质不良,导致生产线返工产品增多,降低生产效率。 (3因来料品质不良而导致生产计划推迟完成,有可能导致不能按承诺的时间向客户交货, 会降低客户对企业的信任度。 (4若因来料品质不良引起客户退货,则可能令企业蒙受严重损失,严重的还会导致客户的流失。 3、适时:企业已经安排好生产计划,若原材料未能如期到达,则往往会引起企业内部混乱, 即会导致停工待料,产品不能暗计划出货,从而引起客户强烈不满。 若原材料提前长时间买回来放在仓库里等着生产,则会造成库存过多,大量积压采购资金, 这是企业很忌讳的事情,所以采购人员要扮演协调者和监督者的角色。 4、适量:批量采购虽然有可能获得数量折扣,但往往会积压采购资金, 而采购太少又不能满足生产需要,所以合理确定采购数量相当关键,一般应按照经济订购量采购。 5、适地:企业往往容易在与距离较近的供应商合作中取得主动权, 企业在选择试点供应商时也必须