编制分析报告的注意事项剖析.ppt

分析报告技巧 2 报告对象 内行？ 外行？ 内部？ 外部？ 报告结构 背景 目的 内容（分项目小结） 结论 （小结的总结） 对策 （暂定和恒久） 标准化 3 基本要求 尽量使用缩写。 尽量使用数字 --- 数字化。 段落分明， 大小有致。 字体适中， 颜色搭配。 标题醒目，精简。 尽可能使用图表，动画。 4 报告的技巧 KISS 原则 （ “接吻”原则 ） ---------Keep It Simple and Stupid 先求内容，再求生动 + 创意 。 5 字体的大小 ? 這是 12 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 14 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 16 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 18 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 20 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 24 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 28 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 32 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 36 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 40 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 44 點的字，您看得到嗎？ ? 這是 48 點的字，您看得到嗎？ 较好 6 段落的结构 段落大标题。 段落中标题 1 段落中标题 2 ? 具体的内容 1 ? 具体的内容 2 段落中标题 3 ? 具体的内容 1 ? 具体的内容 2 二， 检讨内容次 7 表达 --1 如果我們把全球人口壓縮成只有 100 人的部落 ， 57 個亞 洲人， 21 個歐洲人， 14 個美洲人， 8 個非洲人 ， 52 個男 人， 48 個女人 ， 30 個白種人， 70 個非白種人 ， 30 個基 督徒， 70 個非基督徒 ， 89 個異性戀者， 11 個同性戀者 ， 8 表达 --2 如果我們把全球人口壓縮成只有 100 人的部落 57 個亞洲人， 21 個歐洲人， 14 個美洲人， 8 個非洲人 52 個男人， 48 個女人 30 個白種人， 70 個非白種人 30 個基督徒， 70 個非基督徒 89 個異性戀者， 11 個同性戀者 9 表达 --3 57 個亞洲人 21 個歐洲人， 52 個男人 48 個女人 30 個白種人 70 個非白種人 30 個基督徒 70 個非基督徒 89 個異性戀者 11 個同性戀者 如果我們把全球人口壓縮成只有 100 人的部落 按区域分 按性别分 按人种分 按宗教分 按性取向分 种类 1 种类 2 10 表达 --4 如果我們把全球人口 压缩成只有 100 人的 群体 52 30 30 48 70 70 11 89 0 20 40 60 80 100 120 性? 人 种 宗 教 性取向 女 男性 非白种 白种 基督 非基督 异性 同性 女性 11 表达方式的选择 文字叙述。 ----- 最差 数字描述。 ----- 较差（含段落） 表格整理。 ----- 中好 图表应用。 ----- 较好 有创意的表达。（ 最高境界 ） 表达方式 12 图 1 Graph Title 124 130 167 189 238 432 501 Label 1 Label 2 Label 3 Label 4 Label 5 Label 6 Label 7 1 ，普通的推移分析图。 2 ，实力分布图 13 图 2 Category 4 Category 3 Category 2 Category 1 Column 1 000 000 000 000 000 Graph Title Category 5 000 Total Unit 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 0 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 Label Label Label 000 000 000 Series 1 Column 2 000 000 000 000 000 000 Series 2 Series 1 Series 2 多项目推移