企业合同管理制度及流程PDF打印.pdf

一 寸 光 阴 不 可 轻 企业合同管理制度及流程 第一节 目 的 第一条 为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护 公司的合法权益，特制定本规范。 第二节 适用范围 第二条 本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事 权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、 热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合 同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技 术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节 合同管理部门及职责 第三条 董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合 同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额 借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。 第四条 集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管 理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授 权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审 查，并向法定代表人提交审查意见； 1 一 寸 光 阴 不 可 轻 （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分 析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条 合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提 供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同 变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。 第四节 合同的授权委托 第六条 签订合同实行授权委托制度。合同由法定代表人或主要 负责人签订，也可以由企业法定代表人或总经理书面授权的公司有关 人员代理签订。 第七条 代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定 代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》(见附件一)， 并在授权范围内签订合同。《法定代表人授权委托书》采取一事(合同) 一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。 第八条 集团办公室负责管理合同授权委托书，根据董事长的决 2 一 寸 光 阴 不 可 轻 定，办理出具授权委托书事宜。 第九条 代理人必须忠实履行职责，维护本公司的合法权益，对 本公司负责，对法定代表人或者总经理负责。 第十条 代理人实施损害本公司合法权益的行为或者不再适宜 担任代理人的，各公司有权随时终止委托代理关系。终止委托代理关 系的，由董事长做出决定，办公室负责收回授权委托书。 第五节 合同的日常管理 第十一条 本集团实行二级合同管理，集团办公室全面负责重要 合同的管理；各公司行政办公室负责本公司的合同管理。 （一）集团办公室负责资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、 对外担保合同，以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理合同的 审查、备案和归档工作。 （二）集团办公室负责合同标的额在二十万元以上（含二十万元） 的合同审查、备案和归档工作，各分公司签署合同标的额二十万元以 上（含二十万元）的合同必须先经集团办公室审查，公司总经理批准 后方可签订，并报集团办公室进行归档备案。 （三）各分公司行政办公司负责合同标的二十万元以下合同的审 查和归档备案，各公司负责人批准后方可签订。在合同签署后