深圳集群春节晚会分工组织架构和职责精选文档.ppt

2010 年深圳集群春节晚会分工组 织架构和职责 2009 年 12 月 4 日 2010 春晚栏目组 总指挥：刘学锋 副总指挥：李军 总协调：谢祥静 策划 SBU 谢祥静 跟进 SBU 李敏 服务 SBU 胡洪勇 创 意 组 蔡 曦 主 持 人 组 罗 震 跟 进 员 洪 晶 后 勤 组 胡 洪 勇 车 辆 调 度 组 胡 勇 酒 店 / 酒 水 预 订 胡 洪 勇 会 场 布 置 荣 夏 灯 光 / 音 响 赵 文 军 后 勤 卫 生 潘 小 琼 奖 品 组 金 灿 奖 品 管 理 员 奖 券 核 对 员 礼 仪 组 金 灿 礼 仪 小 姐 新 闻 报 道 组 柯 亚 萍 IT 技 术 支 持 组 邓 羽 摄 影 员 吴 太 志 摄 像 员 姚 依 霖 救 护 组 胡 勇 视 频 制 作 员 邓 羽 服 装 / 道 具 郑 伟 设 计 车 阳 节 目 筛 选 谢 祥 静 节目 SBU 冯小霞 舞 蹈 组 冯 小 霞 音 乐 组 李 敏 语 言 组 张 皓 颖 各 部 门 策 划 人 各 节 目 负 责 人 文 秘 系 统 现 场 协 调 组 莫 晓 芳 抽奖 SBU 金灿 奖 品 筹 备 组 采 购 部 寻 找 舞 台 搭 建 商 但 明 聪 康 静 兰 陈 晓 东 刘 磊 3 春晚筹备各组工作职责： 1 、总指挥：刘学锋 整体活动的指导和监督执行。 2 、副总指挥：李军 整体活动的指挥、调度。 3 、总协调： 整体活动的统筹、策划、具体执行、资金保障和审核。 1 、策略 SBU 工作职责（谢祥静）： 负责整台晚会的策划（资金预算、内容、方向）。 ? 创意组 ： ? 晚会（晚宴）背景设计（主题：走近新时代）。 ? 舞台设计：会场布置方案的撰写、物料设计（包括物料数量）。 ? 奖券设计：（初步定为贺卡形式） ? 节目筛选：紧扣晚会主题，对节目提出合理建议。 ? 负责对节目摄录跟踪制作、灯光、舞台效果、音响设备等事项的确认。 ? 主持组：罗震、刘磊、康静兰、陈晓东 ? 主持人串词的撰写、排练：根据晚会主题和节目，撰写串词，并定期进行排 练。 ? 新闻报道组： ? 活动宣传，对晚会召开前、中、后气氛及动态的渲染、报道。 ? 贺卡文案的撰写、设计及制作 5 2 、跟进 SBU 工作职责（李敏）： 负责整台晚会节目、后勤等各项工作的跟进工作，负责联络、协助各小组工 作开展，保证各项工作按时、按质完成。 ? 拟制晚会各项工作实施时间表，并协调各类问题。 ? 参会人员统计及座位的安排、调配。（部门协调统计人数，包括邀请的嘉宾） 活动经费的领取。 ? 负责各节目碟片的收集整理。 3 、服务 SBU 工职责（胡洪勇）： 负责整台晚会的后勤保障。 ? 后勤组 ： ? 根据节目要求，收集各节目需要购买或购买的道具、服装。 ? 根据既定时间，预定酒店、酒水。 ? 根据策略 SBU 的舞台设计方案，按照计划及要求保质保量完成会场布置 （包括灯光、音响、桌椅的实时跟进），并对活动物料进行购买和准备。 ? 按照计划及要求保质保量完成会场布置。 ? 活动物料保管和活动结束后物料归整。 ? 保证晚会各项设备顺利运转和用电安全。 ? 救护组： ? 负责会场的秩序及突发事件的救护及处理。 3 、服务 SBU 工职责（胡洪勇）： 负责整台晚会的后勤保障。 ? 车辆调度组 ： ? 嘉宾接送、车辆调度与指挥车辆停放等。 ? IT 技术支持组： ? 视频制作。 ? 晚会摄影。 ? 晚会拍照。 ? 排练及现场电脑准备及控制，音乐碟片制作。 ? 现场协调组： ? 负责现场各类事件的协调。 8 4 、抽奖 SBU （金灿）： 负责奖品的筹备、奖项设置、奖品发放。 ? 奖品组： ? 对奖品的价值进行评估，并设置抽奖等级 ? 奖品的保管和发放。 ? 礼仪组 ? 嘉宾的引导 ? 奖品筹备组 ? 负责拉赞助，活动奖品赞助商的选择、活动奖品和纪念品的落实 （登记奖品明细表）。 5 、节目 SBU 工作职责（冯小霞）： 负责整台晚会的各类节目顺利举行。 ? 舞蹈组 ： ? 舞蹈类节目由冯小霞统筹，各部门策划人、各节目负责人和各部 门文员配合。 ? 音乐组： ? 音乐类节目由李敏统筹，各部门策划人、各节目负责人和各部门 文员配合。 ? 语言组： ? 语言类节目由张皓颖统筹，各部门策划人、各节目负责人和各部 门文员配合。