(企业管理手册)上海市房屋维修资金管理系统操作手册(物业公司)优品.doc

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上海市房屋维修资金系统管理 操作手册 精品资料网() 25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座 精品资料网()专业提供企管培训资料 (企业管理手册)上海市房屋维修资金管理系统操作手册(物业公司) 宇信泓智科技发展有限公司 宇信泓智科技发展有限公司 变更历史 编号 年月日 变更号码 页数 编制 审查 确认 审议及确认 1 2007.11.13 新建 A4:467页 席强辉,杨静霞 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 页数包含封面、变更历史、变更书、目录 Sheet编号 1/1 目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 1、制定维修预案6 1.1制定预案的一般流程:6 1.2功能操作详述6 1.2.1新增维修预案6 1.2.2修改维修预案9 1.2.3撤消维修预案9 1.2.4查询维修预案11 1.2.5打印维修预案11 打印维修工程实施方案公示12 打印竟见征询单13 1.2.6录入意见征询单14 2、制定维修决案17 2.1制定决案的一般流程:17 2.2功能操作详述18 2.2.1新增维修决案18 2.2.2录入急修报告20 2.2.3修改维修决案21 2.2.4撤销维修决案22 2.2.5查询维修决案23 3、审价合同管理24 3.1审价合同管理的一般流程:24 3.2功能操作详述24 3.2.1新增审价合同24 3.2.2修改审价合同27 3.2.3撤消审价合同28 3.2.4查询审价合同29 4、施工合同管理30 4.1施工合同的一般流程:30 4.2功能操作详述30 4.2.1新增施工合同30 4.2.2编辑施工合同34 4.3.1撤消施工合同35 4.4.1变更施工合同37 4.4.1查看施工合同39 5. 任务单管理41 5.1新增任务单42 5.1.1新增任务单42 5.1.2任务单编辑43 5.1.3任务单删除44 5.2任务单分摊45 5.2.1任务单分摊45 5.2.2撤销分摊46 6、支取汇总管理47 6.1支取汇总48 6.1.1支取汇总48 6.1.2取消汇总50 6.2支取交易发送至银行51 6.2.1发送至银行51 6.2.2撤销发送52 7、支取冲正管理52 7.支取冲正交易53 7.1支取冲正汇总53 7.1.1支取冲正汇总53 7.1.2撤销汇总54 7.2支取冲正交易发送至银行55 7.2.1发送至银行55 7.2.2撤销发送56 8、工程完工报告管理57 8.1工程完工报告管理的一般流程:57 8.2功能操作详述57 8.2.1新增完工报告57 1.2.1编辑完工报告62 1.2.1撤消完工报告63 1.2.1变更完工报告64 1、制定维修预案 1.1制定预案的一般流程: 1、输入工程信息 2、选择维修对象,输入维修费用 1.2功能操作详述 1.2.1新增维修预案 小区管理处身份登录系统,在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择: 点“增加”,建立一个维修预案: 点“维修对象选择”,输入查询条件后点击查询(也可不输入查询条件): 点“项目名称”超链接,选择维修项目,输入维修费用,施工管理单位,工程验收单位等相应信息: 选择完维修对象后,输入最高上浮比例和资金决算方式: 点击“保存”,弹出对话框: 点击确定,该维修预案即被建立。 注:维修对象不同的预案金额可能导致不同的决议类型: 1、预案金额小于物业使用金额上限时为物业方案; 2、预案金额大于物业使用金额上限,小于业委会使用金额上限时为业委会决议; 3、预案金额大于业委会使用金额上限,且维修对象分摊类型为业主大会范围时为业主大会决议; 4、预案金额大于业委会使用金额上限,且维修对象分摊类型为门牌幢范围时为业主小组决议。 业主大会决议或业主小组决议必须录入征询意见单。 1.2.2修改维修预案 在制定维修预案页面选择已存在的维修预案,点击“编辑”:因出现如下图 1.2.3撤消维修预案 在制定维修预案页面选择已存在的维修预案,点击“撤消”: 点击“撤消”,弹出对话框: 点击“确定”,即撤消成功: 点击维修对象名称的超链接,即可查看该维修对象的详细信息: 1.2.4查询维修预案 点击工程编号的超链接,即可查看该工程的维修预案详细信息: 点击维修对象名称的超链接,即可查看该维修对象的详细信息: 1.2.5打印维修预案 在指定维修预案页面选择已存在的维修预案,点击“打印维修预案”,出现如下图 图1.2.5 打印维修工程实施方案公示 如上图1.2.5的页面里,单击“打印维修工程实施方案公示”,到如下页面 打印竟见征询单 如上图1.2.5的页面里,单

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