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客户服务中心综合工时制工时和加班的管理办法
(季度综合工时制)
一、 适用范围:
客户服务中心(不适用于主管及主管级以上人员)
二、季度综合工时制概述
每三个月(非自然季度)为单位累计计算工作时间。 (工作时间
指:每季度内除法定节假日及双休日外的工作日总和)
三、季度综合工时制时段
根据公司要求自 2012 年5 月份起客户服务中心实行综合工时制。
综合工时制时段为:
季 度 月 份
一季度 4、5、6 月
二季度 7、8、9 月
三季度 10、11、12 月
四季度 1、2、3 月
四、季度综合工时制工时及加班、餐贴计算方法
1、季度综合工时制工时计算办法
每季度应出勤工时 =每月(月总天数—法定节假日及双休日) *8
之和
(1)每三个月为计算单位,第一、二个月仅计算每月的实际总出
勤小时数, 大于当月应出勤小时数的工时每月累计至次月。 当第一、
二个月的应出勤小时数不足时,应当于第三个月内将不足工时补足,
如季度折算总的实际出勤小时数小于应出勤小时数时, 公司会对不足
工时按事假进行扣除。
(2)第三个月计算出勤小时数后,需将第一及第二月的实际出勤
小时数合并累计, 得出季度总实际出勤小时数, 如遇工作原因在三个
月内无法调节大于标准应出勤小时数时, 将于每个季度的次月随同工
资一并折算。
(3)涉及到法定节假日仍需工作的人员,应依照规定支付不低于
工资 300%的报酬并计入当月工时。
2、季度综合工时制加班及餐贴计算方法:
实行综合工时制的员工加班时间以实际加班小时数为准,其他
非综合工时制的员工加班时间从 19:00 开始计算。
工作日和休息日加班餐贴计算方法:
正常上班:
上班时间 正常餐贴 加班时间 加班餐贴
<4 小时 0 元 / /
>=4小时
10 元 >=2 小时 10 元 (不含用餐时间)
休息日上班:
加班时间 加班餐贴
>=4 小时 10 元
3、排班系统加班与还班排班规则:
(1)加班规则,班表系统上具体表示为: J( 加班记号)
工作日加班例子
正常上班段 加班时间 班表系统 正常餐贴 加班餐贴
9-18 2 小时 J9-18-20 10 元 10 元
休息日加班例子
加班时间段 班表系统 加班餐贴
9-18 J9-18 10 元
(2)欠班、还班规则:班表系统上具体表示为: H(加班记号)
当员工请事假时,在不影响工作的情况下,可以让员工放休,班
表及时更改为实际上班时间, 当天工作时间大于等于 4 小时餐贴不扣,
小于 4 小时餐贴全扣,并记作欠班记录,填写欠班单。业务需要加班
时安排还班,填写还班单,作相应的抵充, 还班时段餐贴全无。
欠班例子
正常上班段 有事欠班 班表系统 餐贴情况
9-18 2 小时 9-16 10 元
正常工作日还班例子
正常上班时间段 有事还班 班表系统 正常餐贴 还班餐贴
9-18 2 小时 H9-18-20 10 元 0 元
休息日还班例子
还班时间段 班表系统 正常餐贴 还班餐贴
10-15 H10-15 0 元 0 元
注意:
①当天请假大于等于 3 小时,餐贴扣除
②热线部、 预订部员工当天上班小于等于五个半小时, 用餐时间
以半小时标准扣除,其他时间段都以 1 小时用餐时间标准扣除。
③做一休一员工请假一天按 11 小时计算,做五休二员工按 8 小
时计算
五、 季度综合工时制的考勤及其他细则:
员工因以下原因 (病假、 年休假、 婚假、 丧假、产假、 护理假、
其他)不能上班,需按公司规定办理请假手续,需填写请假单。
1、 病假、年休假、 婚假、丧假、 产假、护理假、 其他请假规则:
(1)不超过二天(不含)的,本人事先填写《请假单》 ,由所在
组组长审批后,再由所在部门负责人审批。
(2)二天(含)至五天(不含)的,本人事先填写《请假单》 ,
由所在部门负责人审批,再由中心副总经理审批。
(3)五天(含)以上(除年休假之外)的,本人事先填写《请假
单》,经本部门负责人和中心副总经理审批后交由集团人力资源部批
准,再由集团总裁批准。
(4)经审批的《请假单》交 8 楼前台登记,由其统一交给人力资
源部备案。
(5)排班系统细则:
①组长负责小组员工的考勤记录,并于每月最后一天 15:00 前
(如若恰逢双休日,提前至周五)完成排班并保存, 15:00 后系统
锁定, 排班人员无权更改班表。
②需对班表的班次进行更改,请直接发信给部门对接人。
③排班系统与考勤相关联,排班人员必须保证班表与员工考勤
记录一致性, 如若发现考勤与班表不一致的情况, 造成的损失由排班
人员承担。
④员工月中调组,由前任组长将员工在组期间的班表排好后发
信给中心对接人,由 HR将人员移动到新组别,之后的班表由新任组
长排班。
⑤新人进组后, 培训期间的班表由综合支持部排班,
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