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一 寸 光 阴 不 可 轻
文件名称 招聘管理制度 文件编号 —
编制部门 人力资源部 审 批 人 毕俊英
版本V1 XXXX 年1 月11 日 修 订 人 李彩霞
一、总 则
1、目的:为满足公司持续发展的需求,特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制。
2、原则:聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观
且对等的承诺。
3、适用范围:本制度适用于内蒙古北特有限责任公司人员招聘、录用和离职的管理。
二、职责划分
1、人力资源部职责
1.1 制定公司长期人力资源规划;
1.2 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程;
1.3 核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划
1.4 组织分析公司人员职位职责及任职资格,制定并完善职位说明书;
1.5 决定获取候选人的形式和渠道;
1.6 设计人员选拨测评方法,并指导用人部门使用这些方法;
1.7 主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议;
1.8 提供各类招聘数据统计及分析,评估招聘效果并不断改善;
1.9 对候选人的综合素质,包括角色定位、自我认知、价值观(是否与公司价值观一致)、品质和动机
等多种因素进行测评,以保证候选人在综合素质方面符合企业的发展需求。
2、用人部门职责
2.1 提出正式人力需求申请;
2.2 做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助人力资源部门制定并完善职位说明书;
2.3 对候选人的专业知识和技能、岗位适合度进行考察并决定录用人选;
2.4 对公司招聘管理制度、招聘流程提出合理化建议。
三、招聘流程管理
招聘流程分为如下工作环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工
作评估。
1、提出人员需求
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一 寸 光 阴 不 可 轻
1.1 招聘需求审批
招聘分为编制内招聘需求和新增编制招聘需求两种,具体审批流程如下:
1.1.1 编制内招聘:
①用人部门出现编制内人员空缺时,由用人部门经理填写用人《用人需求申请表》,签字确认后,递
交人力资源部;
②人力资源部审核用人部门提交的《用人需求申请表》,审核招聘需求是否在编制内,如果在编制内,
则审批通过并进入招聘环节,不在编制内予以驳回,
1.1.2 编制外招聘:
①用人部门因业务需要,须增加部门人员编制时,填写《用人需求申请表》,经部门经理审核后,递
交人力资源部;
②人力资源部根据年度人力资源部规划,审核是否增加编制,经人力资源经理签署意见后,递交总经
办。
③总经理审批用人需求申请,审批通过,则进入招聘环节;审批未通过,由人力资源部向申请部门反
馈意见。
1.1.3 用人申请表填写注意事项
①用人部门需将用人需求表填写完整,不得漏填;
②写明期望新员工到岗的最晚期限;
③写明该岗位的任职资格,包括期望的年龄、学历、性别、专业、工作年限、能力要求等。
2、需求计划
2.1 各部门根据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务计划,拟定年度人力资源需求计划,于
每年年底报人力资源部。
2.2 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划,制定年度招聘计划及费用预算,
报公司总经理审批。
2.3 人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计
和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理董事长直接领导,人力资源部负责协助。
3、招聘形式
人力资源部根据用人需求,判断现有招聘渠道方式是否能完成招聘任务,能完成则进入常规招聘,不
能完成则进入特殊招聘。
3.1 常规招聘:
常规招聘指人力资源部应用现有的招聘渠道进行招聘工作;
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