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电子学籍管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范义务教育学校管理, 保障适龄儿童、 少年受
教育的权利,扎实推进素质教育,依据 《广东省义务教育阶段学
生学籍管理办法》 ,结合我校实际,制定本《制度》 。
第二条 本《制度》适用于本校学籍管理。
第三条 义务教育阶段学籍管理采用信息化方式,实行学校
统筹、分工管理、专人负责的管理体制。
学校统筹辖区内小学义务教育阶段学生学籍管理工作, 教导
处具体负责学生学籍管理工作,专人负责学籍信息收集、汇总、
校验、上报,应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作,并按年
度分类整理,及时归档,确保信息真实、准确、完整。
第二章 入学与学籍建立
第四条 我校实行秋季招生,保障本辖区适龄儿童、少年免
试就近入学。 凡年满 6 周岁〔入学当年 8 月 31 日(含)以前出
生〕 的儿童, 其父母或者其他法定监护人应当送其入学, 入学应
持本人及儿童、 少年的户籍证明, 到校办理入学手续, 接受并完
成义务教育。
第五条 学生初次办理入学注册手续后,学校应从学生入学
之日起 1 个月内为其采集录入学籍信息, 建立学籍档案, 通过电
子学籍系统申请学籍号及学籍辅号。 学籍号以学生居民身份证号
为基础生成, 具体生成规则由国务院教育行政部门制订; 学籍辅
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号生成规则由省级教育行政部门制订,一人一号,终身不变。
第六条 电子档案纳入电子学籍系统管理。 学籍建立后,学
校教导处应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。
第七条 正常升级学生的学籍信息更新,由电子学籍系统完
成。
第八条 如学生法定监护人提出修改学生基础信息的, 凭《居
民户口簿》 或其他证明文件向学校提出申请, 并附 《居民户口簿》
复印件或其他证明复印件, 由学校核准变更学籍信息, 并报上一
级学籍主管部门核准。
第三章 转学、休学与复学
第九条 学生不得随意转学,但有下列情况之一者,准予转
学:家长工作调动、家庭住址迁移, 或因其它特殊原因不能在原
所在学校就读者。
第十条 学生转学由其法定监护人向学校提出书面申请,由
班主任签字, 学校审核同意并开具一式四份转学申请表, 由学生
法定监护人携带转学申请表到转入学校办理入学。 转出手续完成
后,返回两份《转学申请表》领取学生纸质学籍档案。 转出、转
入学生均需报镇教办备案。 家长一般应在寒、 暑假办理转学手续。
学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学,
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