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某局工程竣工档案编制实施细则
试行稿
编制：
审核：
批准：
目 录
1总则…………………………………………………………………(3)
2编制依据……………………………………………………………(3)
3术语…………………………………………………………………(4)
4竣工资料编制要求…………………………………………………(6)
5竣工图的编制………………………………………………………(12)
6声像材料整理………………………………………………………(14)
7电子文件整理………………………………………………………(15)
8归档范围……………………………………………………………(15)
9工程竣工档案的审查与移交………………………………………(16)
10其他说明……………………………………………………………(19)
11保证金和奖惩办法…………………………………………………(20)
附件目录………………………………………………………………(21)
某局工程竣工档案编制实施细则试行稿
1总则
为了加强某局工程竣工档案的收集、整理、保护和提供利用，使工程竣工档案管理实现标准化、现代化。全面清理完建工程竣工档案并归档管理，同时规范在建工程文件资料的管理，要求各项目按照统一规格、统一标准、一步到位的原则去收集日常积累的资料，使工程竣工资料归档整理与工程施工同步进行，保证工程竣工档案在工程完工后顺利移交，以确保工程竣工资料的完整、准确、系统、科学并实现统一管理,发挥档案其“了解过去、把握现在、预测将来”的具大作用。
适用范围：本细则适用于某局完建、在建各水利水电工程、公路(桥梁)交通、市政公用、供水等工程在招投标和施工等活动过程中所形成的文件资料的编制、归档整理以及移交。本细则并规定了工程竣工文件资料收集、整理的依据、归档范围、案卷质量、竣工文件资料（竣工图）的编制和移交等要求。
2编制依据
2.1原国家建委(82)建发施字50号文《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》
2.2国档发(1988)4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》
2.3国家计委计建设(1990)1215号文《基本建设项目(工程)竣工验收办法》
2.4国档发(1992)8号文《基本建设项目(工程)档案验收办法》
2.5 GB／T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》
2.6 GB／T 10609.3—1989《技术用图复制图的折叠方法》
2.7 GB／T 11821—1989《照片档案管理规范》
2.8 GB／T 11822—1989《磁性载体档案管理与保护规范》
2.9 《水电站基本建设工程验收规程》DL／T 5123-2000
2.10 《水电厂企业档案分类表》
2.11 GB／T 17678.1—1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》第一部分：《电子文件归档与档案管理》
2.12 GB／T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》
3术语
3.1建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本项目法人。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
3.2单位工程：是指具有独立的区域施工条件或独立运行功能的工程项目。
3.3分部工程：指构成单位工程各个部分，具有相对独立施工条件或作用划分的工程项目。
3.4分项工程：指分部工程中，施工大工序相同并具有一致的合同支付单价和统计单位的工程项目。
3.5单元工程：指按同期施工作业区、段、层、块划分，通过若干作业工序完成的工程项目，是构成分项工程的工程质量考核和合同支付审核的基本工程单位。
3.6建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
3.7工程前期文件：是指工程开工以前，在立项、审批、勘测、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
3.8工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和工程真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图文件和监理文件组成。
3.9施工文件：是指施工单位在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.10监理文件：是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
3.11竣工图：是指工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
3.12竣工验收文件：是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
3.13建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录；即是指经过鉴定、整理、归档后的工程文件，也可简称工程档案。
3.14档案案卷：由互相联系的、价值大体相同的若干文件资料组合而成
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