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（时间管理）时间管理概念 时间管理概念 日常工作中，很多人因为事情太多，忙的晕头转向，可是只要时间管理恰当，工作就会 井井有条，多而不乱，如何更有效的安排自己的工作计划呢？我们能够根据象限法来分 析： 既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。 时间管理的四个“象限” 重要 不重要 紧急 人事危机 电话铃声 客户投诉 不速之客 即将到期的任务 行政检查 财务危机 主管部门会议 不紧急 新的机会 客套的闲谈 人员培训 无聊的信件 制定防范措施 个人的爱好 建立人际关系 时间管理的概念，就是要大家依据上面的四个“象限”的分布，合理安排时间，设计长 期、中期、短期计划，紧急又重要的事情能够先做，重要但不紧急的事情则需很好的安 排时间，按照安排好的计划壹步步实行，而紧急但不重要的事情可依据现况进行调整执 行，之后再进行不重要也不紧急的事项。 时间管理理念应用：便条、备忘录、便笺纸日程安排表、效率手册、商务通设立短期、 中期、长期目标。 这里送给大家壹张表单，可供工作中合理安排时间。 表 1 当日工作记录表 姓名：日期：年月日 接受工作 当时处理情况 工作性质 评估当时处理结果 上 午 下 午 加 班 使用说明 目的：以时间管理“象限”理论来分析工作，提高时间的管理能力。 填写： “当时处理情况”选填 “马上处理”“从长计议”“拒绝接受”；“工作性质”选 填“紧急且重要”“紧急不重要”“重要但不紧急”“既不重要也不紧急”；“评估当时处 理结果”中如果处理合适即填“合适”，如果不合适则填写应该如何处理。 无论是于家里仍是于工作中，每个人均要于某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序， 对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人均能安排好自己的时间，从而使工作 格外有效，休闲时光更加充实。本书指导你如何有效地支配时间。书中包含了丰富而实用的 建议，而散见于全书的 101 个简明的小诀窍进壹步提供了极有价值的指导。这本书从检测你 通常是如何支配时间开始，再把目光转向你有待改进的地方，然后告诉你如何使用快捷而容 易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用用高时效的手段进行通讯。此 次教给大家如何用学到的知识来帮助别人更有效的支配时间。 壹、了解时间 时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外， 最有效的时间使用方法。 1.每天要回顾，急事需优先。 2.对于很棘手的任务，先从壹小部分入手，立即处理。 3.考虑壹天的日程安排，采用相应的工作方法。 4.不值得去做的事，派下属代劳。 5.工作日化整为零，每段 30 分钟。 6.重温日程安排，评价工作效率， 7.安排日程时，留点时间用于思考。 8.预测工作用时，见见是否准确。 9.要随时做日程记录，单凭记忆不大可能。 二、制订计划 如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天摇干什么。改进时间支配的任何方法均有 赖于对目标的清楚了解。 10.化长远规划为壹周、壹日的行动计划。 11.绘出工作履历表，计划下壹步干什么。 12.