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一 寸 光 阴 不 可 轻
1、委外加工流程说明
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一 寸 光 阴 不 可 轻
2、业务操作说明
(1) 委外加工价格档案建立
A 、描述
委外加工的产品的成本包含两部分:
a) 一部分是材料成本,即委外发出的材料费用;这部分需要通过委外加工产品
的BOM 进行核算;
b) 另一部分是加工成本,即委外加工商帮忙加工的费用;这部分可以参照采购
价格,于价格档案中建立价格体系;
B、工作职责
研发:确定委外加工件规格尺寸,并提供『BOM』(或『配方表』);
采购:根据研发提供的资料,寻找合适的加工厂商,并将委外加工单价提供财
务录入系统;
财务:根据委外经办提供的报价单,录入系统;
C、作业目的:
建立统一的委外加工价格体系平台,在加工价格有效期内,委外经办开单可以
直接引用已审核生效的价格,避免人工输入出错;且,将不同委外加工厂商的
历史加工价保存下来,系统可以做价格趋势分析及成本比较;
D、系统作业流程
路径:【系统设置】- 【基础资料】- 【采购管理】- 【采购价格管理】
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单据录入说明:
➢ 录入报价单时,单据类型必须更改为『委外加工单价』
(2) 委外BOM 建立
A 、描述
BOM 即物料生产清单,也叫产品结构或配方,指物料(通常是完成品或半成品、
部品)的组成情况——该物料由哪些下级物料组成,每一下级物料的用量是多
少,其对应的属性等。
每个委外加工件,都需要建立对应BOM,以作为物料规划、物料管控及成本核
算的依据;
B、工作职责
研发:每当新增或变更委外加工件时,提供新增的或变更后的 『BOM』(或『配
方表』)给财务统一录入K/3 系统;
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财务:将『委外件组成清单』(或『配方表』)录入K/3 系统;
C、作业目的
BOM 是标准化生产的重要依据,也是销售报价、委外加工用料及成本核算不可
缺少的凭据;
建立统一的BOM 信息平台,有利于公司内部标准化作业:
a) 对销售来讲,有BOM 作为依据,避免销售估价偏差过大;
b) 对委外加工来讲,有 BOM 作为依据,可以有效控制加工商材料耗用状况,
避免发料过多造成浪费,也避免发料不足造成供货短缺;
c) 对成本管控来讲,有 BOM 作为依据,可以合理控制用料成本,也能对标准
用料之外的耗用,进行分析改善。
D、系统作业流程
路径:【生产管理】- 【生产数据管理】- 【BOM 维护】- 【BOM 录入】
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(3) 委外加工生产任务单
A 、描述
委外订单是企业与加工商双方共同签署的、以确认委外加工活动的标志。
委外订单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式确认的、具有经
济合法地位的文件,通过它可以直接向加工商外发加工并可查询委外订单的收
料情况和订单执行状况,是委外业务工作中非常重要的管理方式:
第一,委外订单是物资在委外加工业务中流动的起点,是详细记录企业物资的
循环流动轨迹
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