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浙江三花制冷集团有限公司 编 号 ZSH/QCP/04-02 技术文件控制程序 版 次 A1 页 次 1/4 1 目的 明确技术文件的控制流程，确保在相关场所使用现行有效的技术文件。 2 范围 适用于对公司质量体系运行中各相关场所使用的技术文件。 3 术语 3.1 技术文件 技术文件是指用文字、数字和其他符号来表达科技思想，记录科技活动和工作成果的科技资料。 3.2 外来文件 外来技术文件是指用户提供或从外部收集到的技术资料。 3.2 技术文件的内容 技术文件主要包括（但不限于）以下内容： a ） 市场、技术、经济可行性分析报告及可行性分析评审报告； b ） 设计任务书或新产品开发项目建议书； c ） 设计计算书； d ） 图样和规范； e ） 产品特殊特性清单； f ） 设计/过程失效模式分析（DFMEA/PFMEA ）； g ） 设计评审、设计验证、设计确认记录； h ） 制造过程流程图/场地平面布置图； i ） 控制计划； j ） 作业指导书； k ） 过程批准接受准则； l ） 有关质量、可靠性、可维护性及可测量性的数据。 4 职责 4.1 技术中心负责公司技术文件的归口管理，和相关管理标准的制定。 4.2 各事业部和职能部门负责本部门技术文件的管理。 4.3 技术中心主任和事业部技术负责人负责对外来文件或顾客更改文件的确认。 5 控制程序 5.1 拥有技术文件的部门要指定一名资料管理员负责本部门技术文件的管理。由资料管理员负责外来技术 文件和公司内其他部门发放的技术文件的接收和管理，以及本部门技术文件的的发放和管理。技术文件的 管理应规范，便于检索；任何人不得在文件上随意涂改，应保证文件的清晰、整洁。 5.2 由资料管理员负责编写本部门发布的“技术文件现行版本清单”（QJ/04-02/04），在有新文件增加， 或过期文件作废，或文件换版、更改时，及时完善“技术文件现行版本清单”（QJ/04-02/04），“清单”按 受控的技术文件进行管理。 5.3 技术文件的格式编号、管理编号、记录编号等规定按《技术资料编号管理规定》（ZSH-00-13）执行。 浙江三花制冷集团有限公司 编 号 ZSH/QCP/04-02 技术文件控制程序 版 次 A1 页 次 2/4 5.4 外来技术文件的确认 5.4.1 外来技术文件经相关事业部或职能部门的技术负责人确认（在接收清单上签字）,并转化为内部技 术文件,或者被内部有效的技术文件引用后才能用于公司，否则只能作为参考资料。 5.4.2 各部门资料员应对外来技术文件做好接收、发放、更改登记，对外来文件单独建档进行管理。 5.5 相关标准的管理 5.5.1 公司内部所有使用的相关标准都应受控，由技术中心负责归口管理。 5.5.2 各事业部或职能部门需要使用相关标准时，应到技术中心申请和确认，由技术中心统一发给使用部 门，并做好登记管理工作。 5.5.3 各事业部或职能部门资料员对相关标准做好接收登记。 5.6 标记 为保证技术文件的有效性和可追溯性，技术文件的编制人员和发放部门的资料管理员要合理使用下列 标记。 5.6.1 代号标记 技术文件由编制者按《技术资料编号管理规定》（ZSH-00-13）编写文件代号，作为发放、登记和区分 使用部门的标识。 5.6.2 作废标记 作废、换新回收的技术文件由该技术文件的发放部门的资料管理员回收，并在显著位置及时盖上“作 废”字样的印章，禁止在现场流通。 5.6.3 供参考标记 当技术文件提供给规定范围以外的部门或单位时，由发放部门的资料管理员在该文件的首页上盖上“供 参考”标记，此技术文件为非受控文件，仅作为参考使用。 5.6.4 受控标记 每一份受控