财务管理制度-出纳作业处理准则.docx

二、出纳作业处理准则 第一条 本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。 第二条 为便于零星支付起见， 可设零用金，采用定额制，其额度由总经理核定， 其零 用金由出纳经管。 第三条 零用款项的支付零用金保管员凭支付证明单付款， 此项支付证明单是否符合规 定，零用金保管员应负责审核。 第四条 零用金的拨补应由零用金保管员填“零用金补充申请单” 二份，一份自存，一 份检同所有支出凭证并呈会计部门请款。 第五条除零用金外，本公司一切支付，由会计部门根据原始凭证编制支出传票， 办理 审核后呈主管及总经理核定后支付。 第六条 本公司出纳根据会计部门编制经总经理核准的支出传票， 办理现金、票据的支 付，登记及移转。 第七条 除零用金外，所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相 符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问应先查询后始能支付。 第八条 凡一次支付未超过新台币 1，000元者径由零用金支付外，其余一律开抬头划 线支票支付。 第九条 出纳人员对各项货款及费用的支付， 应将本支票或现金交付受款人或厂商， 本 公司人员不得代领，如因特殊原因必需由本公司人员代领者，需经总经理核准。 第十条 本公司一切支付，应以处理妥善的传票或凭证为依据， 任何要求先行支付后补 手续者均应予拒绝。 第十一条 支付款项应在传票上加盖领款人印鉴，付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。 第十二条本公司支付款项的付款程序，悉依照下列步骤办理。 （一） 原始凭证的审核： 内购、工程发包款：应根据统一发票、普通凭证，以及收到货物、器材的验收单并附 请购单经有关单位签章证明及核准，始得送交会计部门开具传票。 预付、暂付款项：应根据合同或核准文件， 由总办单位填具请款单， 注明合同文件字 号，呈报核准后送交会计部门开具传票。 一般费用：应根据发票、收据或内部凭证，经有关主管签章证明及核准， 始得送交会 计部门开具传票。 （二） 会计凭证的核准： 会计部门应根据原始凭证开具传票。 会计部门开具传票时，应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续。 3?传票经主管，及总经理核准后，送交会计部门转出纳办理支付工作。 第十三条有关船务运费及外汇结汇款、栈租，及各项费用等支出款，应填具“请款单”， 检附输入许可证影本，送交会计部门以“预付”或“暂付”方式制票转出纳办理支付。 前 款项可由经办人员直接向出纳签收，惟必须于支付后 7日内向会计部门办理冲转手续。 第十四条 本公司各项支出的付款日期如下： （一） 国内采购货品的付款，每月 25日付款一次（星期日及例假日顺延），但以原始凭证 经核准后于付款日前 5日送达会计部门者为限。 （二） 一般费用的付款：经常发生的费用， 仍以前项期限办理，内部员工费用，每天支付 的，以原始凭证齐全并经核准者为限。 （三） 薪工资的付款： 1.职员每月10日。 2?作业员：分10日、25日两次。 因特殊情况需提前支付者，得由经办部门另行签呈主管转呈总经理批准后，再予支付。 10日前填具政府 10日前填具政府 者，会计部门应于次年元月底前填具政府规定的凭单向稽征机关申报， 并将正、副本交各纳 税义务人。 第十六条 薪工资的支付，应由总务人事单位根据考勤表编制“薪工表” ，于付款期限 前一日送交会计部门。 第十七条 业务部门于收到货款后， 应将其中所收货款解缴出纳， 出纳应将解缴凭证送 交会计部门，并据以编制传票。 第十八条 为便于办理薪资扣缴申报起见， 本公司职工应于每年度开始一个月内， 及新 进人员报到时，填报“薪资所得受领人扶养亲属申报表” ，由会计部门收执，作为所得税扣 缴申报的依据，会计部门应就每一职工给付薪工资及扣缴情况填载于 “各类收入扣缴资料登 记表”上，作为日后扣缴申报之用。 第十九条 凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花税票， 若因主办人员的疏忽发生 漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者， 以及劳工保险费的滞缴情事， 其滞纳金及罚金应由主办人员及其直属主管负责赔偿。 Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一， 99.99% 的人知道它，但其实，这个软件背后， 还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。 Tab+Enter,在编过号以后，会自动编号段落 Ctrl + D 调出字体栏，配合 Tab+Enter 全键盘操作吧 | Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中 Ctrl + F 查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！ 有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用 查找替换”来轻松解 决。打开 编辑”菜单中的 替换”对话框，把光标定位在 查找内容”输入框中，单击 髙级”按钮，选择 特 殊字符