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PAGE # PAGE # 2020 年 4 月 19 日 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 投资集团专家库管 理制度分析 某投资集团专家库管理办法 一、总则 文档仅供参考 第一条 专家库的定义。专家库是由中国 ** 投资集团有限公司投资 管理部、投资银行部发起建立的 , 经过与各领域专家的合作 为公司的投资和投资银行业务发展提供有力的外部支持。 第二条 专家库设立的宗旨。专家库的宗旨是为公司的投资和投资 银行业务发展提供有力的外部支持。 第三条 专家库的功能。公司工作人员能够经过专家库与科技、管 理、金融和市场等领域的专家建立交流平台。利用专家库 的查询和索引功能能够找到能够帮助业务人员更好的完成 业务的相关领域专家 , 确保公司业务的高质量 ; 同时经过与 专家的接触能够进一步开拓公司业务 , 了解专家的需求 , 利 用公司资源对专家个人和所在机构进行服务。实现公司与 专家之间的互动 , 更加有效的整合资源。 二、 专家库的建立 第四条 专家的分类。根据公司业务的需要 , 将专家库中的专家分 为科技、管理、金融和市场四大主类 , 在各主类中根据公司 业务发展情况有针对性的向纵深发展。 第五条 专家的来源。专家可来源于政府机关、科研院所、企业、 金融机构等单位。 第六条 选择专家的原则。专家应在不同的侧面 , 如: 市场、技术、 金融、管理等方面具有成功的实际操作经验和相应的理论 基础。 文档仅供参考 三、 专家库的管理 第七条 专家库管理方式。经过计算机数据库对专家库进行静态管 理。经过填写和汇总专家交流纪录 , 定期对专家进行评价 , 对专家库进行静态管理。 第八条 专家库的使用权限。专家库仅限公司员工经过公司局域网 进行浏览 , 不得利用该库开展与公司不相关的业务。 第九条 专家库的管理权限。专家库由投资管理部指定专人进行管 理。主要管理工作包括 : 搜集整理相关的专家信息、汇总其 它业务人员获取的专家信息并将其录入到计算机数据库 中。根据业务人员填写的专家交流纪录 , 对专家进行评级 , 为业务人员选择专家提供依据。根据专家的紧密程度 , 在元 旦或专家生日等重要日期给专家发贺卡或以其它形式加强 与专家的情感交流。 四、专家库的使用 第十条 专家的选择。公司业务人员在业务开展过程中需要专家咨 询与帮助时 , 能够从公司专家库现有的专家队伍中进行选 择。如果库内专家不能满足业务要求 , 业务人员能够在外界 选择合适的专家 , 并将该专家的相关资料交公司专家库管理 人员登记录入。 第十一条 与专家的交流。交流前 : 业务人员与专家交流必须有明 确的目的 , 在交流之前要做充分的准备 , 写出书面的交流提 文档仅供参考 纲, 内容包括需要专家解决的问题和需要向专家了解的相关 情况。交流中 : 业务人员代表公司与专家接触时 , 代表了公 司形象 , 在交流过程中要注意自己的着装和谈吐 , 同时做详 细的文字记录 , 力求在解决问题的同时争取给专家留下良好 的印象 , 确保双方合作的长久性。交流后 : 填写专家交流情 况总结 , 对交流情况进行自我评价 , 同时也对专家进行评价 为今后公司业务人员与该专家接触提供依据。将此次交流 过程中完成的相关文字材料存档。 第十二条 对专家的服务。业务人员经过和专家的接触一方面实 现专家对公司业务的支持 , 同时也要把公司的业务介绍给专 家, 力争找到切合点 , 实现公司和专家队伍之间的互动。 第十三条 本办法由投资管理部负责解释。 第十四条 本办法的修改与补充由总裁办公会决定。 第十五条 本办法自总裁办公会批准 , 总裁签发之日起公布、实 施。