电子文件管理元数据的质量控制与管理.doc

电子文件管理元数据的质量控制与管理 ????元数据在信息管理上具有多种作用，例如：对数据集的描述；对数据项、数据所有者、数据生产历史等的说明；对数据质量的描述；对数据处理信息的说明；对数据转换方法的描述；对数据库的更新、集成方法等的说明等。文件管理元数据(records management metadata)是“用来描述文件背景、内容和结构及其整个管理过程的数据”[1]。????电子文件管理元数据记录了电子文件的特征及其管理状况的变化情况，主要用于描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程，对于保证电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性、凭证性和长期有效性具有重要作用。对于不存在原件