电脑及网络管理制度文件.docx

佳鑫集团文件 总发〔L ? ARR001 号 关于颁布“电脑及网络管理制度”的通知 为加强对公司电脑、局域网及 Inter网使用的管理，降 低电脑故障，减少局域网、Inter网中断现象，充分保证工 作需要，特颁布《电脑及网络管理制度》，望全体员工认真 学习并严格遵守。 附件：电脑及网络管理制度 佳鑫集团行政部 二O—四年四月二十九日 主题词：电脑网络制度 主送：公司各部门 佳鑫集团 行政部 2014年4月29日 附件 《电脑及网络管理制度》 目的： 为加强对公司电脑、局域网及 Inter网使用的管理，降低 电脑故障，减少局域网、Inter网中断现象，充分保证工作 需要，制订本制度。 范围： 总部、分公司在工作中使用电脑与网络的员工皆适用本制 度。 内容： 3 .1各部门要按照公司有关规定， 结合岗位工作特点及员 工电脑水平，明确本部门所属电脑的保管责任人， 并在 规定允许的范围内合理分配本部门每台电脑的使用人。 3 . 2电脑责任人的权利与义务： 3 . 2. 1上、下班开关机。 3 . 2. 2除驻外回总部参加学习和开会的员工在已获 得行政部授权可临时使用公司网络与电脑 外，拒绝本规定 3． 5 所属岗位以外员工使 用自己保管的电脑。 3 ．2．3 设置、变更所保管电脑的开机密码。 3 ．2 ．4 发现自己使用与保管的电脑、 局域网或 Inter 网出现故障时， 及时与行政部联系或向部门经 理报告。 3 ．3 每台电脑均要设置开机密码， 密码仅限于电脑使用与 保管责任人、本部门经理知道。 3 ．4 每台电脑的开机密码限在所属部门经理、 电脑责任人 之间公开。 3 ．5 根据公司各岗位的工作特点， 规定下列岗位员工可以 使用电脑： 3 ．5．1 办公室：董事长、总经理。 3 ．5． 2 人事行政部：总监、经理、办公室主任、人 事专员、人事助理、行政助理、行政秘书。 3 ．5． 3 财务中心：总监、经理、主管、成本会计、 报税会计、总账会计、审计员、核算员、记 帐员、出纳员、采购员、网络管理员、配货 员。 3 ．5． 4 企划部：经理、主管、平面设计、编辑、摄 像师、美编、信息管理员。 3 ．5．5 客户部：经理、助理。 3 ．5．6 项目部：经理、研发员。 3 ．5．7 运营部：经理。 3 ．5．8 各分公司：办公室人员。 3．6 除本规定所明确的岗位以外， 其它任何岗位员工均不 得使用公司电脑或通过公司电脑上网。 3 ． 7 本规定 3．5 中明确可以使用电脑的员工如有必要使 用其它部门或员工的电脑时， 应征得电脑责任人或其 部门经理同意后方可使用。 3 ．8 行政部联系维修电脑时，如有必要，有关电脑保管责 任人应提供电脑开机密码。 3 ．9 电脑开机密码向外提供后要及时更新。 3 ．10 当电脑、局域网出现病毒、故障或 Inter 网中断时， 有关电脑使用人或发现人要及时与行政部联系维 修，或向部门经理报告，不得擅自拆装电脑、局域 网及 Inter 网硬件或改变软件设置。 3 ． 11 各部门主管要加强对本部门电脑的管理，确保属下 职员按照有关规定正确使用电脑、局域网及 Inter 网。 3 ． 12 未经许可，任何人不得变更电脑、局域网或 Inter 网的设置。 3 ． 13 如有违犯上述条款者，将按照公司有关规定予以严 肃处理 4. 本制度由总部行政部负责制订、实施、修改和解释，经各 部门讨论通过后实施，修改时亦同。 佳鑫集团 行政部