21.鄂交投总指质[2014]20号－附件：档案管理实施细则(出版) (1)（正式版）.pdfVIP

湖北省交通投资有限公司高速公路建设项目 文件材料编制与管理实施细则 (试行) 湖北省交通投资有限公司高速公路建设总指挥部 二〇一四年四月 目 录 1 总则 - 1 - 1.1 目的及意义- 1 - 1.2 编制依据 - 1 - 1.3 适用范围 - 2 - 2 建立档案管理体系 - 3 - 2.1 组织机构- 3 - 2.2 人员要求 - 3 - 2.3 档案室的建设 - 4 - 2.4 各方的职责 - 6 - 2.5 档案管理工作的措施与制度 - 9 - 3 工程质量检验评定 - 11 - 3.1 一般规定- 11 - 3.2 单位、分部、分项工程划分 - 11 - 3.3 工程质量检验评定 - 13 - 4 文件材料的预立卷 - 20 - 4.1 一般规定 - 20 - 4.2 文件材料的预立卷注意事项 - 20 - 4.3 文件材料的预立卷基本原则 - 22 - 5 文件材料的收集 - 26 - 5.1 一般规定 - 26 - 5.2 文件材料收集要求 - 27 - 5.3 文件材料的分类及收集责任分工 - 33 - 5.4 建设过程文件材料收集 - 34 - 5.5 文件资料形成过程中需注意的事项 - 43 - 6 文件材料的分类整理与组卷 - 47 - 6.1 组卷一般规定 - 47 - 6.2 文件材料分类与编号- 47 - 6.3 文件材料组卷要点- 48 - 6.4 案卷的整理- 58 - 6.5 竣工图的编制- 61 - 6.6 工程声像（数字化）资料的整理与组卷- 64 - 6.7 卷内文件材料系统化排列- 65 - 7 文件材料汇总、验收与移交 - 67 - 7.1 一般规定- 67 - 7.2 档案文件的审查- 67 - 7.3 档案文件的移交- 68 - 7.4 工程档案汇总与排列- 70 - 7.5 项目档案总目录的编制 - 71 - 7.6 项目档案验收- 71 - 8 附则 - 72 - 附件 附件 1：湖北省高速公路单位、分部、分项工程划分一览表 附件2 ：标段、单位、分部、分项工程评定汇总示例 附件 3 ：预立卷目录 附件4 ：湖北省公路建设文件材料归档范围及单位 附件 5：分项工程质量保证资料清单 附件 6：案卷编目式样 附件 7 ：竣工图编目式样 附件 8：案卷目录式样 附件 9 ：卷内目录式样 附件 10：档案整理其他用表 1 总则 1.1 目的及意义 为规范湖北省交通投资有限公司高速公路建设工程项目文件材料收集、整 理、立卷、归档等档案管理工作，使相关工作做到标准化、规范化、程序化和日 常化，确保建设项目档案文件材料质量符合要求，更好地为工程项目建成后的管 理、维护和改（扩）建服务，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理 规范》（DA/T28-2002 ）、《交通档案管理办法》（交办发[2005]431 号）、《关于印发 公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发【2010 】382 ）、《关于 印发公路工程竣（交）工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65 号）等 有关规定和要求，特制订本细则。 本《细则》所称档案文件材料是指高速公路建设工程自项目立项审批（核准） 至竣工验收全过程产生，反映项目质量、安全、进度、环水保管理和投资控制基 本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存和查考价值的各种文字、 图表、声像等形式与载体的历史记录，经系统整理并归档的文件材料。 档案文件材料是本项目建设时期科技水平、社会发展程度和项目管理状况的 凭证，也是建设项目工程质量的内涵真迹；它既是工程建设的原始记载，又是今 后查找利用的重要依据。根据本《细则》形成的档案文件材料既可检索施工各环 节是否规范完整，复现建设执行过程是否到位，又是工程项目执行和评价的证明 文件。 文件材