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采 购 招 标 与 合 同 管 理
从广义上来说,工程的分派(总包分包的选取) 、材料设备的采买、服务单位(设计、
监理、咨询、代理)的选取等都可以称为采购。采购的对象可以是产品也可以是服务。而如
何在整个过程中进行合理、经济、高效的采购是控制建安成本的关键。
(一) 合理:以项目定位为核心,围绕核心确定本项目合适的产品组成(把不同类型不
同品质的材料进行合理搭配、优化组合,以达到性价比最优) ;
(二) 经济:以上述“合理”为原则,坚持目标不动摇(不轻易改变市场定位、整体设
计概念),以最合理的价格达到最优的效果。
(三) 高效:制定严谨的采购标准化流程,并根据不同材料的类别灵活的运用。这样既
有机械化严谨标准的制度,又有人性化的区别对待灵活运用,两者相互结合,提
高采购效率。
招标是采购的方式之一,也是一种能充分体现“严谨”的有效方式。
工程招标管理
1. 目的
规范公司工程 ( 材料、设备 ) 招标,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权
益。
2. 范围
本办法适用于 XXXXXX房地产有限公司所有项目工程施工、 材料设备 (包含甲指乙供)、
工程监理等业务。
3. 原则:
3.1. 透明公正原则: 招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息
共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。
3.2. 充分竞争、择优中标原则: 每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应
鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充
分竞争优势的单位中标。
3.3. 廉洁奉公原则: 所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之
变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。
3.4. 维护信誉原则: 选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良
好的招标信誉和形象。
3.5. 保密原则: 各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是
公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标
资料保密,互不串讲。
3.6. 可追溯原则: 项目的招标资料, 包括: 招标文件、 投标文件、 供方考察结果审批表、
答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等;须及
时收集、整理、归档、保管。
3.7. 招标原则: 除涉及政府垄断项目,如:供电、供水、供气、有线电视等,以及 100
万元以下的工程外,所有项目皆采用招标方式进行。
4. 职责分工
4.1. 招标领导小组:招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。小组成员包括:
总经理室经营分管领导、经营部经理、项目部经理、设计部经理及招标经办人等。
4.2. 经营部主要职能:投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录,编制项目招标计
划、编制招标文件的经济部分,组织编制招标文件,组织发标、接标、开标,组织
评审经济标,主持经济部分的谈判,控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整
理、归档、保存, 组织安排全过程的招标小组会务。 每次招标必须确定一名经办人,
与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。 经办人负责跟进招标全过程并完成
资料归档。采购管理部门为招投标过程中与供方对接的唯一部门。
4.3. 项目部主要职能:提出详细的招标要求,如承包单位、材料设备的进场计划和技术
要求,全过程参与招标工作。
4.4. 设计部或总工办主要职能:在有较高要求或重点、特殊、不常见的采购(如:在
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