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发言稿的格式
什么是发言稿呢?发言稿就是参加活动者为了在某个活动上表达自己的意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。
发言稿写法比较灵活,结构形式要求也不那么严格,可以根据活动的内容、需要等情况有所侧重。
1、发言稿的格式
一般演讲稿的格式包括称谓、开场白、正文、结尾几部分。
称谓,一般是指你对演讲对象的称呼,如:同志们,同学们等,前面可以加敬爱的等修饰词。
开场白是讲演稿中非常重要的部分。好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力,为整场演讲的成功打下基础。常用的开场白有点明主题、交待背景、提出问题等。无论哪种开场白,目的都是使听众即刻了解演讲主题、引入正文、引起思考等。
演讲稿的正文也是整篇讲演的主体。主体必需有重点、有层次、有中心语句。讲演主体的层次安排可按时间或空间顺序排列,也可以平行并列、正反对照、逐层深入。由于演讲材料是通过口头表达的,为了便于听众理解,各段落应上下连贯,段与段之间有适当的过渡和照应。
结尾是演讲内容的收束。它起着深化主题的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一篇讲演的中心思想,总结强调主要见解;引文法则是引用名言警句,升华主题、留下思索;反问法是以问句引发听众思索和对演讲者见解的认同。此外,讲演稿的结尾也可以用感激、展望、鼓舞等语句作结,使讲演能自然收束,给人留下深刻印象。
大多数讲演稿如同一篇议论文,有主要观点,有对主要观点的论证。一篇讲演稿最好只有一个主题,这是由演讲稿的特定情景性和时间性所决定的。在一个有限的时间段内,完全借助于语言、手势等向听众讲明一个问题或道理,同时又要说服听众,就要求在写作讲演稿时一定要突出主题、观点鲜明。
主题选定了,还要收集相应的材料对之进行论证。材料的选择要通俗,要选择大多数人都知道的、听得懂的,而不能选择太生僻的、非常少有人知道的。因为讲演一即时表演,听众没有时间去验证或查找这些材料的内容或是出处。因此,在准备演讲稿之前首先要了解听众的情况:他们是些什么人,他们的思想情况、文化程度、职业情况如何,他们所关心的问题是什么,等等。
2、发言稿常见的形式:
① 开门见山提出本人要谈的问题及对问题的看法,然后说明理由,最后照应开头对全文做简明扼要的总结。
② 直接写出要讲的几个问题或几点意见,可用序号1、2、3等表示,问题讲完,即告结束,不写开头和结尾。
③ 汇报经验、情况的发言,内容比较系统,它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等,这几方面的内容要连贯地写出来,构成一篇比较完整的文章。
3、写发言稿时,要注意三点:
① 观点鲜明。对问题持什么看法,要明确表态。对尚未认识清楚的问题,要实事求是说明,不要含糊其词,如果是汇报性的发言,要中心明确,重点突出,不必面面俱到。
② 条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题,每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理,让人听起来容易抓住重点。
③ 语言简洁明快。发言是直接面向听众,所以,发言的语言一定要简洁明快,尽量不使用冗长罗嗦的句子,更不要使用一些深奥难懂的词句,话要说得准确、易懂,最好运用大众语言。
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