ISO管理体系文件用户操作手册.PDF

神州数码管理系统有限公司 ISO 管理体系文件用户操作手册 ISO 管理体系文档管理 第 1 页 共 17 页 神州数码管理系统有限公司 目 录 1 适用范围 3 2 内容描述 3 3 操作步骤 3 3.1 ISO文档发布 3 3.1.1 文档信息 5 3.1.2 附件及关联 6 3.1.3 版本及修订 7 3.1.4 文档及权限 9 3.1.5 审批信息 9 3.2 ISO文档发布审批 10 3.3 文档版本的更新和作废 10 3.3.1 文档版本更新 11 3.3.2 文档作废 11 3.4 查询 13 3.4.1 审批状态查询 13 3.4.2 ISO文档分类查询 13 3.5 权限调整 13 3.5.1 ISO文档权限调整 14 第 2 页 共 17 页 神州数码管理系统有限公司 1 适用范围 普通用户 2 内容描述 实现 ISO 文档发布，ISO 文档版本更新，ISO 文档版本作废审批流程的电子化，可以按不同状态（草 稿/审批中/ 已发布/所有申请单/我的申请单），不同的目录对 ISO 文档进行查询。 3 操作步骤 3.1 ISO 文档发布 从系统菜单上选择：“常用模块”-> “ISO 体系文档管理”如下图所示： （图） 1 如上图所示，不同的用户看到的会有一些不同，左边是功能导航区，右边是内容显示区，左边的功能导航 分三部分：最上面是与文档的流程审批有关系的功能，包括新增/更新文档审批、文档作废审批及审批状态 查询；中间部分是系统信息，包括目录维护、系统配置、模板配置及模板列表、导出所有 ISO 文档目录、 文档权限变更记录；最下面是按目录结构展示已发布的文档，方便用户查询检索。 第 3 页 共 17 页 神州数码管理系统有限公司 点击“ISO 文档拟稿”则可以进行 ISO 文档拟稿并进行流程审批，拟稿的第一步是选择模板，如下图 所示： （图） 2 如上图所示，选择所属部门和模板类别后，系统自动载入该部门该类别下的所有的模板，选择一个模 板，点击“确定”后进入 ISO 文档拟稿页面，如下图所示： 第 4 页 共 17 页 神州数码管理系统有限公司 （图） 3 3.1.1 文档信息 所属目录：点击“选择”按钮，打开选择目录窗口，选中相应的目录点击“确定”。【说明】选择相应 的目录后，在ISO 文档发布后系统会自动放到相应的目录下可供查询显示。如下图所示：